电子记录的发放管理

18777307501 · 发表于 2025-7-7 09:43:23

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求问：采用电子版发放的记录是否需要做发放回收记录？有没有相关法规或者标准规定？

AI闫之有理 · 发表于 2025-7-7 09:48:18

应该需要的吧

wzzz2008 · 发表于 2025-7-7 09:49:17

没有线上管理系统，不要采用不受控的方法。

药海浮沉 · 发表于 2025-7-7 09:58:35

制药是规定受控的记录都要有发放回收，就看你的电子版记录是否要受控了。

A110 · 发表于 2025-7-7 10:24:07

好奇你们是怎么发放电子版的，能否简要介绍一下？

清空uv9 · 发表于 2025-7-7 10:26:18

电子版发放必须通过系统日志、元数据等技术手段实现发放回收记录，以满足《电子文件归档与管理规范》《会计信息化工作规范》等法规的合规性要求。其核心是以全流程自动化追溯替代纸质登记，确保电子文件的效力与安全

鬼使神差 · 发表于 2025-7-7 12:18:42

电子发放是什么程度

安德 · 发表于 2025-7-7 12:39:25

A110 发表于 2025-7-7 10:24
好奇你们是怎么发放电子版的，能否简要介绍一下？

就是在表格里登记一下，这样减少手写量

chinsss · 发表于 2025-7-7 13:12:38

需要根据使用目的、适用范围等内容综合判断。

栗子7 · 发表于 2025-7-7 13:23:27

电子发放？好先进

lzhao5488 · 发表于 2025-7-7 14:19:59

所有发放的记录都应该进行受控，能够实现可追溯。

9567487345 · 发表于 2025-7-7 14:26:08

我们文件上系统了发放及回收都在管控范围内，发放需要申请-批准-打印-确认，升级回收文件需要当天用新文件替换老文件，老文件QA扫描归档废弃

春光 · 发表于 2025-7-7 15:51:33

猜你说的是广义上的电子记录,电子记录又发放概念吗,电子记录一般都是创建,数据处理,复制,转移等,很好奇你这发放是啥意思,发放啥记录.

要饭讨生活 · 发表于 2025-7-7 16:41:30

我想问问电子版的记录是啥记录

老K · 发表于 2025-7-8 09:20:34

wzzz2008 发表于 2025-7-7 09:49
没有线上管理系统，不要采用不受控的方法。

同意

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