内审检查记录表一定得手写吗？

GUSI

内审检查记录表一定得手写吗？
坐标广州，审核老师说我们提供的电子打印的内审检查记录表不是手写的，无法证明其真实性。

GUSI

但我没见过哪个外审员给的检查报告和记录是手写的，全是打印的

wy121

我们这边审核记录不要求必须手写，但审核员签字需要手写。

woshini2ge

内审检查记录表不一定要手写。
一、关于电子打印版的有效性
数据来源与可追溯性
如果电子打印的内审检查记录表有完善的电子数据管理系统支持，能够清晰地追溯到数据的录入者、录入时间、修改记录等信息，那么它完全可以证明其真实性。例如，使用带有审计追踪功能的电子表格软件，每一次的数据变更都会被详细记录下来，这种情况下，电子打印版和手写版具有同等的效力。
电子签名与认证
在现代企业管理中，电子签名是被广泛认可的一种认证方式。如果电子打印的内审检查记录表上有合法有效的电子签名，并且符合相关法律法规（如《电子签名法》）对电子签名的要求，即电子签名能够识别签名人身份、表明签名人认可其中内容并且签名后的文档内容未被篡改，那么这样的记录表也是有效的。
内部管理规定与前期沟通
如果企业内部管理规定并没有明确要求内审检查记录表必须为手写形式，并且在审核之前没有与审核老师进行关于电子文档有效性的沟通，审核老师仅以不是手写为由否定其真实性是不合理的。企业可以向审核老师解释自身电子文档管理的可靠性，并提供相关的证明，如电子数据管理流程文档、电子签名的认证材料等。
二、手写版的传统优势
即时性与直观性
手写的内审检查记录表在某些情况下可能给人一种更直观的即时记录的感觉。在一些小型企业或者传统的审核场景中，手写记录可能被认为更不容易被事后大规模篡改，因为手写笔迹具有一定的独特性，并且手写过程相对比较直观，能够直接反映当时的审核情况。
审核习惯与认知偏见
部分审核老师可能存在传统的审核习惯，认为手写的记录更加可靠，这可能是一种认知上的偏见。在实际情况中，随着信息技术的发展，电子记录的可靠性在很多方面已经能够超越手写记录。

泠泠月上

手写签字就行，那么多页怎么可能全手写
每个职能部门的审核表要审核人和被审核人的签字

water2024

我们也是打印出来签字的，我去其他企业审核，他们也是打印出来签字的

williamtang

个人认为检查记录表应该手写，如果是检查报告可以打印后签字。

k2024

都有道理，随着时代的发展，检查表打印后双方签字，是可以的。

wzzz2008

GUSI 发表于 2024-10-12 10:23
但我没见过哪个外审员给的检查报告和记录是手写的，全是打印的

这个就像，检验记录是手写的，但给别人的检验报告，除了签名，都是打印的一样。
没有谁，会把自己的检验原始记录提供给外部，所以，也没有哪个外审员，会把审核的时候记录的始记录，给到审核方

AUTOZAI

签字必须是手写的，内审记录表的其它内容不一定需要手写。

canus

内审记录是报告，是打印的，签字是手写的。有证据存在即可。或者拍照作为证据

jianmii

看评论区学习到了

GUSI

canus 发表于 2024-10-12 11:37
内审记录是报告，是打印的，签字是手写的。有证据存在即可。或者拍照作为证据

你说的拍照是指拍当时的原始审核记录，还是说在现场发现的审核证据，如校准证过期拍个校准证照片？

Jonneyhuang1

完全可以啊！！

zwq8866

你们遇到傻逼审核员了吧，除非你们签字也是打上去的。

winchetan

较真的话，真的是只能手写的，但没多少企业真正做到的，确实条款这么多，这个必要性有待讨论，手写就不能是假的么？只是造假成本高一些，签字其实也是可以的。

luknqqnuq1

这种有点点离谱的不合格开出来，你要结合上下文或者多描述下背景情况

可能是现场看出来很多其他更离谱的不好写，就勉强写了这一条。

爱无悔

不会签字日期也是打印的吧

canus

GUSI 发表于 2024-10-12 11:49
你说的拍照是指拍当时的原始审核记录，还是说在现场发现的审核证据，如校准证过期拍个校准证照片？

审核发现的不合格证据可以拍照，也可以提供原始记录的复印件。这种做法是进阶版，一般我们在内审记录中是不体现这些的。就是通过描述电子档可以唯一识别这个记录，那么就是可信的。

yued

啊？我们外审检查老师自己都是电子化办公，来审核时记录就是电脑输入的，只是需要签名的部分要手写。查我们内审记录时，主要说记录填写不应漏项，不合格项不应每年重复，对于是不是电子还是手写，没有要求过。