求大佬分享文件管理模板

phchem · 发表于 2024-9-28 13:50:09

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文件变更没有合适的记录方式，粗糙不及时，不同人更新做不到没有一致性

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大呆子 · 发表于 2024-9-28 14:17:10

可以去药文网找找

豚鼠 · 发表于 2024-9-28 14:46:32

这是管理的问题模板解决不了上个文件管理软件吧

躺平的打工人 · 发表于 2024-9-29 08:48:23

这是文件管理的问题，不同人更新的问题，可以有专门的文件QA去管理，统一一个归口与发布部门；另外文件格式要求规定清楚，包括字号，行距，标题，所有人都按照要求去变更文件，如不符合格式的文件退回去重新调整。当然主要还是看公司的面子工程重要，还是得过且过。

白天的星星v2r · 发表于 2024-9-29 11:35:26

根据本公司特点先制定个文件编制管理规程，把所有的格式、字体、字号、表格要求、序号、段落间距……规定下来就好了

phchem · 发表于 2024-9-29 15:36:58

躺平的打工人发表于 2024-09-29 08:48
这是文件管理的问题，不同人更新的问题，可以有专门的文件QA去管理，统一一个归口与发布部门；另外文件格式要求规定清楚，包括字号，行距，标题，所有人都按照要求去变更文件，如不符合格式的文件退回去重新调整。当然主要还是看公司的面子工程重要，还是得过且过。

得过且过，大家都不想干的事情，我没必要有这么强的责任心，做个台账+收发记录得了

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phchem · 发表于 2024-9-29 15:38:53

豚鼠发表于 2024-09-28 14:46
这是管理的问题   模板解决不了     上个文件管理软件吧

这不是软件的问题，楼上楼下说得好，管理问题

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豚鼠 · 发表于 2024-10-3 11:08:10

phchem 发表于 2024-9-29 15:38
这不是软件的问题，楼上楼下说得好，管理问题

软件可以倒逼管理

along9833 · 发表于 2024-10-4 13:00:34

模板谁家都可以，主要是你们要有专门做文件的几个人，一个负责总协调和培训要不然各自为战根本不可能一直。几十年前专门搞认证的时候都是这个样子，要不然没有办法统一，现在很多质量部的经理和质量授权人都不会做文件。甚至不知道原来起草文件的人的格式样式和目的。捐钱乱改都正常。总体来说退化了！

pgy2010 · 发表于 2024-10-4 14:15:36

这个不难吧，QA制定好文件编制管理规程，对各部门负责起草文件的人进行培训，不符合要求的文件质量部不签字。整上几个月，形成固定格式了就行了

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