四级表单里可以有两种表格吗？

小冰不冰 · 发表于 2024-9-28 11:20:10

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体系文件中一个四级表单里可以有两种表格吗？比如说原材料检验记录，先产品和新产品的原材料不同，现实行的记录表只针对先产品，可以在原记录表里加一个只针对新产品的表格吗？或者有什么更好的方法吗？

dasadyygy · 发表于 2024-9-28 11:36:23

确认一下：“先产品”是“原产品”是吧？！

如果是：不建议在这个表单中新增另一个表单来做新产品的检验记录表。原则上这应该是两张记录表单。如果原材料不多的情况下，你可以将原产品和新产品的所有原材料都写上去，检验哪些就填哪些；如果原材料多，就分表来做，每张表一个文件编号就行。

因为：编号为001的记录表单中有N张表，而实际你每次只用到其中1张，那么N张表都应该同时出现，这个作法就多余了。

小冰不冰 · 发表于 2024-9-28 13:32:27

dasadyygy 发表于 2024-9-28 11:36
确认一下：“先产品”是“原产品”是吧？！

如果是：不建议在这个表单中新增另一个表单来做新产品的检验 ...

N张表都要同时出现吗？可以用哪张表就出现哪张吗？

另外，现实行的记录表单里内容很详细，包括原材料检测项目和要求，所以我想把两种产品原材料检验表分开。按您说的意思，最好是形成两个记录表单，那么文件名称可以改成A产品原材料检验记录和B产品原材料检验记录吗？

多谢大佬解答！

兴奋你我 · 发表于 2024-9-28 13:59:53

可以弄成通用的，有特殊加上即可

156067 · 发表于 2024-9-28 14:12:46

什么叫一个表单里面有两种表格？那你文件受控的目的是啥？怎么区分？怎么追溯？

记录升版不就好了升版成都能用的表述，或者干脆重新新增一个记录

dasadyygy · 发表于 2024-9-28 15:51:16

小冰不冰发表于 2024-9-28 13:32
N张表都要同时出现吗？可以用哪张表就出现哪张吗？

另外，现实行的记录表单里内容很详细，包括原材料 ...

可以的，建议你分开。

才女筱沐 · 发表于 2024-9-29 11:31:05

为什么不对表格修订升级呢

canus · 发表于 2024-9-29 16:53:03

可以在共用表里加上挑选框，适用的就打勾，不适用的打叉。共用表单就是升版。