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求懂留样管理的大佬进

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药徒
发表于 2024-4-10 09:14:51 | 显示全部楼层 |阅读模式

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背景交代:二类有源产品*1,一类产品*1.
一类的产品是二类的配件(类似手机和耳机,可以这么理解)
前段时间我们这新挂牌了一个药品检察员的一个检查所
来常规检查。
给开了不符合项,其中一个说我们没有留样制度。
Q:
1.按我们公司的产品,两个产品都需要留样吗?
2.留整机产品还是主要元器件?
3.留样时间怎么设定,是否有法律法规规定?是半年留一台还是一年一台?
4.每批原材料是否需要留样?还是说更换供应商后的第一批?
5.如果有大佬可以分享留样管理规定那就更感谢了。(原谅我是不会做文件的菜鸡)

感谢感谢感谢。
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药士
发表于 2024-4-10 09:50:14 | 显示全部楼层

回帖奖励 +2 金币

大型有源设备都是不留样的,有些公司会评估留样关键物料。
1、可以不留,需要评估(能直接追溯到某台设备)。
2、单价不贵就留整机,贵的话考虑留关键元器件(同时,考虑是否能追溯产品不合格原因)。
3、只要生产工艺或者产品技术要求没变化,元器件没变化,留个一台就够了。你又不是无菌或者IVD,不用按批次留样。
4、更换供应商后
5、说实话,你这不留样也行,只要出具评审记录或者其他书面说明。非要留,那就规定的简单点。
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药徒
 楼主| 发表于 2024-4-10 09:52:04 | 显示全部楼层
ckchaeyeon 发表于 2024-4-10 09:50
大型有源设备都是不留样的,有些公司会评估留样关键物料。
1、可以不留,需要评估(能直接追溯到某台设备 ...

我们开始也是认为不留样是可以的,但是检查老师非要开这一项。没办法必须整改。

点评

必须要留,就看你产品价值了,不高就留整机啊,没有改物料或者工艺前,留个一台。价值高,就挑几个主要元器件留样,没改供应商之前留2-3套呗。 最主要跟检查老师通个气,这么改他接不接受。  详情 回复 发表于 2024-4-10 09:54
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药士
发表于 2024-4-10 09:54:11 | 显示全部楼层
一杯豆奶。 发表于 2024-4-10 09:52
我们开始也是认为不留样是可以的,但是检查老师非要开这一项。没办法必须整改。

必须要留,就看你产品价值了,不高就留整机啊,没有改物料或者工艺前,留个一台。价值高,就挑几个主要元器件留样,没改供应商之前留2-3套呗。
最主要跟检查老师通个气,这么改他接不接受。
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药师
发表于 2024-4-10 10:05:47 | 显示全部楼层

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他开的你是没有《留样制度》,还是没有“留样”

一个是没有写文件,一个是没有留实物,两个的整改思路是不一样的
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大师
发表于 2024-4-10 10:10:58 | 显示全部楼层

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“给开了不符合项,其中一个说我们没有留样制度。”
不符合项是什么,就改什么啊。
没有留样制度,肯定是不对的。不是主,你觉得不用留样,就可以不建立留样制度。而是应该在你的留样制度里规定,哪些需要留样,哪些不需要留。
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药徒
 楼主| 发表于 2024-4-10 10:31:16 | 显示全部楼层
luknqqnuq1 发表于 2024-4-10 10:05
他开的你是没有《留样制度》,还是没有“留样”

一个是没有写文件,一个是没有留实物,两个的整改思路是 ...

两样都开了,没制度也没留样。
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药徒
 楼主| 发表于 2024-4-10 10:32:54 | 显示全部楼层
wzzz2008 发表于 2024-4-10 10:10
“给开了不符合项,其中一个说我们没有留样制度。”
不符合项是什么,就改什么啊。
没有留样制度,肯定 ...

听君一席话如听一席话,我当然知道他开了哪个我就改哪个。我没有说我不改阿,开始做文件的老师觉得我们的产品不需要留样,体考也过了。这次的老师觉得需要留,就开了。我就改,我提的问题是如何改,而不是我要不要改。
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药生
发表于 2024-4-10 10:39:01 | 显示全部楼层

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建立留样制度,然后进行风险评估,最后实物不留样
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药徒
发表于 2024-4-10 10:44:54 | 显示全部楼层

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可以留样注册批
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药徒
发表于 2024-4-10 11:13:58 | 显示全部楼层

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老师说的可能是留不留样你们没有来源没有理由,需建立留样制度,嘴巴说留不留没用
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药徒
发表于 2024-4-10 13:02:44 | 显示全部楼层

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制度是制度,实物是实物。你没有制度规定是不合规的,制度规定成品不留样是可以通过解释给审核老师反馈的。而且其他同仁说的也没毛病,成品可以不留样,但是可以做关键物料留样。一个产品不可能所有物料都不是关键物料。
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药生
发表于 2024-4-10 13:17:40 | 显示全部楼层

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建立《留样管理制度》,同时和检查老师沟通,确定具体的留样方式。
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药徒
发表于 2024-4-10 16:31:31 | 显示全部楼层

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重点是得有留样制度
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药生
发表于 2024-4-10 17:12:00 | 显示全部楼层

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的确留样制度建立起来是老师的本意,其他参照楼上的回答吧…………
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发表于 2024-4-10 19:23:29 | 显示全部楼层

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医疗器械有一个留样的指导原则
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药徒
发表于 2024-4-10 19:46:00 | 显示全部楼层

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医疗器械产品留样检查要点指南(2016版) 这个给你参考
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药徒
发表于 2024-4-11 11:35:03 | 显示全部楼层

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留样的目的是为了追溯:
有源产品看你的批号的定义,如果一台就是一个批号就不需要留,因为留了也没有追溯的意义;耗材的话得按批留样;
先有规定,然后按规定执行。北京局有个指南可以参考。
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药徒
发表于 2024-4-11 12:37:23 | 显示全部楼层

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开了没留样文件就建立《留样管理制度》
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大师
发表于 2024-4-11 14:45:56 | 显示全部楼层

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根据公司实际情况建立这个制度,建议注册批留样
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