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楼主: shijianxyz
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[风险管理] 文件体系要不要重新开始

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药徒
发表于 2024-3-5 09:17:39 | 显示全部楼层
变更企业名称而已,替换
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药徒
发表于 2024-3-5 09:40:30 | 显示全部楼层
换了壳,肯定更新一套文件,至少抬头要变
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 楼主| 发表于 2024-3-5 09:55:19 | 显示全部楼层
trme 发表于 2024-3-5 08:56
是两个公司都会存在?还是只是公司名称发生变化,其他未发生实质性变化?只是公司名称变更,不需要重新搭建 ...

收购,收购老公司的除名称外的所有东西,但是老公司还在,不是单纯的公司名称变更
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 楼主| 发表于 2024-3-5 10:23:59 | 显示全部楼层
ahrpz 发表于 2024-3-5 09:17
变更企业名称而已,替换

按一般常理讲是企业名更名称
但法理上,是A公司所有员工离职,加入新公司B,B公司入驻并接管所有资产,包括人员、体系、知识产权、设备(不包括A的债务,设备、场地还是A公司向其他公司租的,现在B买下来),A公司还在。貌似还不是一般收购
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药徒
发表于 2024-3-6 13:54:48 来自手机 | 显示全部楼层
公司都不同了,肯定要重新弄一遍
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药徒
发表于 2024-3-6 13:55:53 来自手机 | 显示全部楼层
问题是你公司2020年成立的,别人来检查你拿份1999年生效的文件,这样合适吗
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药徒
发表于 2024-3-6 13:58:25 | 显示全部楼层
参考原文原件,但重审一次-修改不适用的
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药徒
发表于 2024-3-6 14:02:53 | 显示全部楼层

公司主体变了,体系文件需要新制定。虽然文件内容一致,但是该更新的还是要更新。毕竟质量体系是不能共用的吧
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药徒
发表于 2024-3-8 10:57:00 | 显示全部楼层
借楼  我们公司新来一位大神领导,直接要求我们把原来文件体系3.0(1.之前是从1.0 2.0升级过来的)升级改版为新的01版本,变更历史从新开始,不再关联之前的。对于这个变更的发起原因,怎么写才好。查询了一下,这种升版是很难被认可的。求助!

点评

可以。改变编码规则。但变更历史里要写上原编码最后一版的编码。 例如,以前是SOP-AA-001-X,SOP-BB-002-X(X代表版本), 现在全体升级,编码规则变成SOP-甲甲-001-X,SOP-乙乙-002-X, 不管X以前是多少了,都可  详情 回复 发表于 2024-7-24 15:27
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发表于 2024-7-24 15:08:42 | 显示全部楼层
超大的榴莲 发表于 2024-3-8 10:57
借楼  我们公司新来一位大神领导,直接要求我们把原来文件体系3.0(1.之前是从1.0 2.0升级过来的)升级改版 ...

同问,这种重新开始的怎么写?如果重新开始了,原来文件体系产生的一些记录怎么处理?如果之前没有产生记录,是否可以说之前公司未建立体系?

点评

原纪录按原有的要求该保存至有效期后一年的保存到,该永久保存的永久保存。没产生记录的,也不会说公司未建立体系,最多说管理存在缺陷,然后在新体系中增加了相关的要求。  详情 回复 发表于 2024-7-24 16:50
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药师
发表于 2024-7-24 15:27:35 来自手机 | 显示全部楼层
本帖最后由 门门 于 2024-7-24 15:28 编辑
超大的榴莲 发表于 2024-3-8 10:57
借楼  我们公司新来一位大神领导,直接要求我们把原来文件体系3.0(1.之前是从1.0 2.0升级过来的)升级改版 ...


可以。改变编码规则。但变更历史里要写上原编码最后一版的编码。
例如,以前是SOP-AA-001-X,SOP-BB-002-X(X代表版本),
现在全体升级,编码规则变成SOP-甲甲-001-X,SOP-乙乙-002-X, 不管X以前是多少了,都可以从新开始,
新的变更历史里把以前SOP-AA-001-X(最后一版的号)写上就行,旧的变更历史(不管有多少行)都不要了,等过几年就销毁了,就不用扯皮了。
例子瞎扯的,领会精神。
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药徒
发表于 2024-7-24 16:50:25 | 显示全部楼层
微信ql4i9bi4 发表于 2024-7-24 15:08
同问,这种重新开始的怎么写?如果重新开始了,原来文件体系产生的一些记录怎么处理?如果之前没有产生记 ...

原纪录按原有的要求该保存至有效期后一年的保存到,该永久保存的永久保存。没产生记录的,也不会说公司未建立体系,最多说管理存在缺陷,然后在新体系中增加了相关的要求。
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发表于 2024-7-25 09:44:17 | 显示全部楼层
超大的榴莲 发表于 2024-7-24 16:50
原纪录按原有的要求该保存至有效期后一年的保存到,该永久保存的永久保存。没产生记录的,也不会说公司未 ...

哦哦,好的,谢谢大佬
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