离职人员账号处理

20100701

各位老师，
  若员工离职，设备/系统中离职员工的账号怎么处理更好一些呢？
如果系统功能允许，可以直接删除这个员工的账号吗？删除会带来什么不利影响吗？
还是说尽量不要删除，失活这个账号。或者取消这个账号的相关角色权限会更好。

sdsmliao

离职人员在的时候的记录还需要全部消除吗？
只要按照账号及保密管理原则，离职之后没有人知道密码，并可以登录其账号，就不用管他就行了。

门门

禁用（或者是其他类似意思，不同设备用词可能不一样)，不删除。

大风起兮A

不能做的太绝了吧

Lily_VIP

随着人员的换岗和离职，企业应持续管理系统访问和角色，应定期审查系统访问和角色，以确保删除被遗忘和不需要的访问。来源于《EMA 关于EU GMP附录11计算机化系统修订的概念文》
我个人的理解是如有换岗要及时更新权限组(权限操作范围），离职则需删除账户。但离职人员未离职之前的相关记录要完好保存。

补充内容 (2024-2-3 11:55):
删除账号对记录保存有影响，那就不能删。

战战兢兢业业

我们是直接禁用的，以前的记录还是能查到

渐雨听风

删除账户
但是系统不应该因为删除账户，而导致其在正常使用期间的信息及产生数据丢失

kkcljj

锁定帐户即可。

来自安卓APP客户端

DavidKwok

主要看看设备/系统放权设置是否繁琐。
我们一般是不注销，由继任人接手，改成继任人姓名或与继任人现有账号合并。
这样就不用重新设置相关人员的权限，稍稍偷懒一下

HQL123

至少保留2年，应该是和记录一样的

门门

Lily_VIP 发表于 2024-2-3 08:30
随着人员的换岗和离职，企业应持续管理系统访问和角色，应定期审查系统访问和角色，以确保删除被遗忘和不需 ...

真就是个概念文。
强如微信，都做不到把账号删了，内容还能保留（如果觉得微信不强，那抱歉当我没说）。
现在大部分软件的处理方式是禁用（停用、锁定等类似词语）。

门门

HQL123 发表于 2024-2-3 09:29
至少保留2年，应该是和记录一样的

第一百六十二条 每批药品应当有批记录，包括批生产记录、批包装记录、批检验记录和药品放行审核记录等与本批产品有关的记录。批记录应当由质量管理部门负责管理，至少保存至药品有效期后一年。
质量标准、工艺规程、操作规程、稳定性考察、确认、验证、变更等其他重要文件应当长期保存。

微信c5709af3

禁用，如果账号数量不够可以走变更删除，数据要备份

liudang

直接禁用，一般不删除！

Lily_VIP

Lily_VIP 发表于 2024-2-3 08:30
随着人员的换岗和离职，企业应持续管理系统访问和角色，应定期审查系统访问和角色，以确保删除被遗忘和不需 ...

门老师还是专业的，这个只是我个人的理解，哈哈哈，不论怎么操作记录完整才是最重要的。

豚鼠

一般是冻结吧

好吧那就这样吧

删除账号不合规，会影响数据完整性，只能把账号禁用了

Lily_VIP

门门 发表于 2024-2-3 09:34
真就是个概念文。
强如微信，都做不到把账号删了，内容还能保留（如果觉得微信不强，那抱歉当我没说）。 ...

微信账号删了，微信官方的服务器里肯定是有之前账号的记录的，只是我们自己手机上没有了而已。这两个性质不太一样。

9213

禁用        

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椒陵小小兵

禁用就好了

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