文件编号

85756855566 · 发表于 2023-8-14 19:33:22

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各位老师，晚上好，我想请问一个问题，这是某动物科学实验室，大小动物屏障环境，普通环境的清洁记录表，对于这份记录表里的文件编号，生效日期，复审日期，不是很明白，希望老师能指导一下，谢谢。

linchk · 发表于 2023-8-14 20:56:45

2023年7月1日生效
2024年1月1日，对该文件进行复审！有问题就修改，升级长版。

栗子7 · 发表于 2023-8-15 07:59:09

文件编号，根据公司自己制定的规则进行编制，有唯一性即可。编号后面的括号，可能代表版本号。
制定，审核，批准流程完成后，需进行文件的培训，培训后文件才执行。
执行后，文件需要有复审日期，以定期确认文件是否需要更新升级。根据每个公司自己的规定，1年，2年或3年定期进行复审。

蓝雨~ · 发表于 2023-8-15 08:15:00

这6个月的复审周期，很好奇能做得到不，而且是对记录复审，这工作量不得了

可亲可爱 · 发表于 2023-8-15 08:38:06

蓝雨~ 发表于 2023-8-15 08:15
这6个月的复审周期，很好奇能做得到不，而且是对记录复审，这工作量不得了

是不是可能这个复审周期是从00版开始算起的？

near · 发表于 2023-8-15 08:46:37

看你们的文件管理制度里对编号的解释，还有疑惑就问文件编写人员

老K · 发表于 2023-8-15 09:24:38

生效日期就是这个文件/记录被执行和使用的起始日期，复审日期就是这个文件/记录在没有因其他原因修订过的情况下最后能被使用的日期（不包含当天）。截止复审日期之前必须完成复审（无论修改与否都需要升版）

九五二七 · 发表于 2023-8-15 09:36:29

复审日期太短
你们记录不培训吗刚批准第二天就执行

蓝雨~ · 发表于 2023-8-15 10:00:20

可亲可爱发表于 2023-8-15 08:38
是不是可能这个复审周期是从00版开始算起的？

但是复审不是每一次修订升级应该要重新算的呀，他这个是有点奇怪

三国杀大神 · 发表于 2023-8-15 10:00:21

好浪费纸张啊。。。。。总经办批准？什么企业额。

可亲可爱 · 发表于 2023-8-15 10:04:46

蓝雨~ 发表于 2023-8-15 10:00
但是复审不是每一次修订升级应该要重新算的呀，他这个是有点奇怪

这个看他们体系文件怎么规定的。

85756855566 · 发表于 2023-8-15 10:33:27

我也觉得很奇怪，我做了这么久的 QC ，还是第一次遇到这种记录

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