文件生效后但发现文件标题错了

凌研 · 发表于 2023-3-13 17:31:10

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本帖最后由九五二七于 2023-3-14 08:23 编辑

各位老师们，文件生效后但发现文件标题错了，这种情况最好是走修订修改名称还是新建后走作废流程呢

汉字太少 · 发表于 2023-3-13 17:44:13

修订一下没啥毛病

wzzz2008 · 发表于 2023-3-13 21:14:19

修订有一个问题，你们会出现一个文件编号两个文件名称的情况，文件的历史沿革不好体现。
我们的文件管理制度规定：文件名称改变，无论内容是否改变，均算新订文件，赋予新的文件编号，原编号同文件名一同作废，在文件历史沿革里体现新的文件替代旧的文件；文件名称不变，无论内容变多少，都算修订，修订内容在修订记录里体现。

ceq518 · 发表于 2023-3-14 07:17:29

结合公司管理情况和以后的文件管理，走个最方便的吧！！

chen5385973 · 发表于 2023-3-14 08:13:35

直接点重签一份

九五二七 · 发表于 2023-3-14 08:28:08

要么不体现直接收回修改重新发放
要么走偏差写明原因收回旧的重新签字替换下发这个需要修订吗？

瓶瓶 · 发表于 2023-3-14 08:35:20

修订

毛驴张 · 发表于 2023-3-14 08:42:03

版本升级啊

near · 发表于 2023-3-14 08:58:42

看你们质量体系的严谨程度，如果不想麻烦，重新签就好，如果质量要求高，肯定是偏差处理进行文件升级

zzy012345 · 发表于 2023-3-14 09:04:52

有流程控制就行，至于什么形式不重要。

栗子7 · 发表于 2023-3-14 09:06:54

看公司文件规定，我们是要求一个编号只能对应一个文件名，如果修改文件名称，就是先废弃原文件，再重新申请一个号。

老K · 发表于 2023-3-14 09:13:25

这种事一般先上报领导，让领导下决定或者给提示

。
如果你就是这个领导，那么根据公司内部你的处境来定，能吼住全场没毛病的话，简单处理下；否则可以让负责文件管理的走个偏差，纠正下（可以涉及改文件名）。

多多多1 · 发表于 2023-3-14 10:05:35

如果已经发下去了，就走正常的修订，如果是没发下去，重新签一下

颜sir · 发表于 2023-3-14 13:49:21

重新收回来替换大家就当无事发生

讲讲道理啊 · 发表于 2023-3-18 21:07:28

重新发放

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小刚子 · 发表于 2023-3-19 17:16:35

报告领导，把这个问题甩给领导，听指示

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[质量保证QA] 文件生效后但发现文件标题错了

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