受控俩个字如何理解（没有文件系统的）

顾初 · 发表于 2022-9-15 18:54:30

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身边总有些人，常常把"受控"二字挂在嘴边
比如偏查调查表，为了防止错误版本，申请记录_文件qa发放_领用_手写偏差，如何需要更正或者修改，就需要收回写记录，再申请……难道负责化流程就是受控吗？
分发的记录或者文件管理员使用的记录盖章就是受控吗？

dengjianyyy · 发表于 2022-9-15 19:04:48

文件受控就是对文件的登记、复制、发放、储存和收回（生命周期）进行管控。管控有很多手段，盖章也是手段的一种。
文件受控的意义也很容易理解，总不能随便什么人随便拿张随便什么纸就能作为文件。

猫咪特工 · 发表于 2022-9-15 19:26:44

只要不让人随便打出来就可以成为文件，那就是受控

小金库 · 发表于 2022-9-15 19:27:00

偏差处理表可以用模板，内容用电脑编写打印

爱学习的哥 · 发表于 2022-9-16 08:33:37

都是理论上的受控

wenzhao10 · 发表于 2022-9-16 08:41:27

学习，学习！

公子小德 · 发表于 2022-9-16 09:19:51

小金库发表于 2022-9-15 19:27
偏差处理表可以用模板，内容用电脑编写打印

这样子很好用，编辑审核效率高不少

hetaoren · 发表于 2022-9-16 10:19:12

亲，有这样的疑问，这边建议您去药品研发公司或者高校实验室工作呢。或者去饲料厂工作呢

新手小白1 · 发表于 2022-9-16 10:19:46

只要是盖上章就算受控了

被吹散的婆婆丁 · 发表于 2022-9-16 11:03:13

浅薄理解就是刻一枚章，盖上就受控

被吹散的婆婆丁 · 发表于 2022-9-16 11:05:08

批准的表格或文件的原版是打印出来的吗？那么分发文件一定是复印件吗？直接电子文稿打印不可以吗

AA金木水火土 · 发表于 2022-9-16 11:22:36

受控首先要有程序文件，阐述你的受控思路，哪些文件，用何种方式受控。然后按照规定的程序来管控相关文件。

顾初 · 发表于 2022-9-16 12:12:02

hetaoren 发表于 2022-09-16 10:19
亲，有这样的疑问，这边建议您去药品研发公司或者高校实验室工作呢。或者去饲料厂工作呢

这只是在工作中提出的问题，文件是要受到控制，但也不是利用这一点把所有工作复杂化

顾初 · 发表于 2022-9-16 12:13:20

顾初发表于 2022-09-16 12:12
这只是在工作中提出的问题，文件是要受到控制，但也不是利用这一点把所有工作复杂化

也不是嘴上说着受控，行动上却这样那样……

多多多1 · 发表于 2022-9-16 13:56:59

你只要采取的措施能避免重复出现同一份记录就属于受控，意味着你的记录，文件都是唯一，现行的

hetaoren · 发表于 2022-9-16 15:59:15

顾初发表于 2022-9-16 12:12
这只是在工作中提出的问题，文件是要受到控制，但也不是利用这一点把所有工作复杂化

所以你去实验室干吧，不是qc的，是研发的，高校的，你和门门老师都是野马，不是在我们工厂这种小圈子里跑。

qwe654321 · 发表于 2022-9-16 21:31:31

内容用电脑编写打印

qwe654321 · 发表于 2022-9-16 21:36:22

rgdhndt446464

李镇西 · 发表于 2022-9-17 08:25:47

受控。就是文件整个周期或者流程被控制。分发要有记录和受控章，保证出处来源明确。包括最后收回或者记录的上交归档，直至销毁。整个过程都能查到文件或者记录的状态。

李镇西 · 发表于 2022-9-17 08:27:04

对于研发记录来说，也可以说是数据完整性的一部分。

[质量保证QA] 受控俩个字如何理解（没有文件系统的）