质量文件的变更历史问题

咖啡猪 · 发表于 2022-8-10 11:41:59

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文件最后的变更历史，是不是从第一版文件开始就要一直写出来吗？
举例说：如果我的质量体系运行了十几年了，文件也升版了十几次了，最后版本文件后面的变更历史，是不是要从第一版到现在版本的所有变更历史记录都要写上去呢？？会不会写得太多了哟？？

enter回车键 · 发表于 2022-8-10 11:53:01

是要全部都体现的

小金库 · 发表于 2022-8-10 11:53:26

嗯，太多了

winchetan · 发表于 2022-8-10 12:00:08

原则上要的，但是可以想一个方法，要是十几年的体系，例如，将近三年的体现，前面的用A1-XXXX版，详细变更历史见XXX文件或XXX记录，你可以另起一个文件去做这种分类，每5年定期归一个档就可以减少很多工作量了

陈大 · 发表于 2022-8-10 12:02:18

见过只写最近三个版本的。也有的公司，如果是体系文件的整体升级变更，直接一笔概况前面所有的。

蓝雨~ · 发表于 2022-8-10 12:23:12

自己选择方式，写不写都可以

hnlhqa · 发表于 2022-8-10 13:10:24

是的遇到好多，只保留最近三次的变更历史。

北重楼 · 发表于 2022-8-10 13:19:04

是的

猫咪特工 · 发表于 2022-8-10 13:54:58

是啊，都记录的

白sxl6dzng · 发表于 2022-8-10 14:04:17

需要记录的

WithanOrchid · 发表于 2022-8-10 14:06:55

必须的啊，这样你才知道你该了哪些内容

青霜冰 · 发表于 2022-8-10 14:22:31

能追溯就行，可以全都写，也可以只保留到上一个版本。

lunmulunmu · 发表于 2022-8-10 14:59:45

修订历史，不记录完整，还是该文件的历史吗？

lzdsye · 发表于 2022-8-10 15:00:57

文件按版次和修订次数管理，当修订10次后升级版号，这是我认为最好的方案，可惜之前做文件时候不知道，现在想换这个管理方案感觉工作量太大

烟雨思眠 · 发表于 2022-8-10 15:07:02

可以保留最近2-3个版本，在内部文件中规定好。如果要追溯以前的修订历史，可以找出历史各版本的原件。不把所有修订历史全部写在现行版本中，不代表不完整记录变更历史。

徐炜城 · 发表于 2022-8-10 16:32:24

烟雨思眠发表于 2022-8-10 15:07
可以保留最近2-3个版本，在内部文件中规定好。如果要追溯以前的修订历史，可以找出历史各版本的原件。不把 ...

赞成这个做法，个人觉得这可行性很高。只要能追溯就好。

flslmmlml · 发表于 2022-11-25 15:21:05

lzdsye 发表于 2022-8-10 15:00
文件按版次和修订次数管理，当修订10次后升级版号，这是我认为最好的方案，可惜之前做文件时候不知道，现在 ...

没看懂，不是每次修订都要升级版本号么？是不是我理解错了。

lzdsye · 发表于 2022-12-26 14:53:50

flslmmlml 发表于 2022-11-25 15:21
没看懂，不是每次修订都要升级版本号么？是不是我理解错了。

文件的版本和修订分别管理，小的改动可以升级一个修订次数，但版本号不变，你看有些公司的文件为A/0版，其实A代表的是版本号，0代表的是修订次数，第一次后变成A/1然后继续，改的多了，直接变成B/0

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