关于文件受控时间~

nnn2626 · 发表于 2022-3-14 09:30:40

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各位老师，请教个问题，我司新建的体系，所有文件都是新编的，但是文件更改单也是新编的，如果按流程是先领文件更改单，再开始进行文件修订啥的，但是文件生效时间在后，这个逻辑怎么才能合理~~

家康 · 发表于 2022-3-14 13:15:57

首次建立文件，例外，体系建立已后的文件升级或更改按照你的文件更改流程进行，由发起部门填写更改单，再更改，审核，批准，发布；一般在文件编号（版本号）上面，体现文件的升级。

门门 · 发表于 2022-3-14 10:32:00

文件管理规程（包括你说的文件更改单等）先生效，并且这个不走先填单子申请的流程，总得有这么一个例外。
然后这个规程及相关记录就是你们公司文件起草修订等流程的明确指导性文件了。
接下来再开始其他所有的文件及记录的编制工作。

nnn2626 · 发表于 2022-3-14 11:08:53

那质量手册也要先生效吧？毕竟这是一级文件。是这样吗老师

jancy0521 · 发表于 2022-3-14 12:17:08

我们也碰到这个情况，来学习下

119423371 · 发表于 2022-3-14 15:05:04

首版发行。

nnn2626 · 发表于 2022-3-14 15:20:53

119423371 发表于 2022-3-14 15:05
首版发行。

首版不用写这些文件更改单吗？

nnn2626 · 发表于 2022-3-14 15:24:45

家康发表于 2022-3-14 13:15
首次建立文件，例外，体系建立已后的文件升级或更改按照你的文件更改流程进行，由发起部门填写更改单，再更 ...

正常体系运行的情况我知道，我就是要针对首次建立的~

zzy012345 · 发表于 2022-3-14 15:28:23

如果是首次起草的文件，变更历史标注新起草文件即可，后续再升级的时候走文件的变更流程就可以了啊
。至于新建的流程来源于技术转移的大的变更里面，不知道这样合不合理。

猫咪特工 · 发表于 2022-3-14 15:32:18

在建文件体系的大变更里把这种情况说清楚就行

Tesia · 发表于 2022-5-19 16:32:10

我们也是新建的公司，我准备有些管理文件先不生效，不知道可行吗

nnn2626 · 发表于 2022-5-20 16:39:38

Tesia 发表于 2022-5-19 16:32
我们也是新建的公司，我准备有些管理文件先不生效，不知道可行吗

我认为是可行的，可以先受控一部分，后面再受控一部分

猩红米罗 · 发表于 2022-5-20 16:43:16

讲真，没有审计官会揪这么小的问题。
如果他揪了，那可能是他已经被激怒了...

Tesia · 发表于 2022-5-24 09:47:27

猩红米罗发表于 2022-5-20 16:43
讲真，没有审计官会揪这么小的问题。
如果他揪了，那可能是他已经被激怒了...

说的有道理，也是想让逻辑性更强，过于追求了

Tesia · 发表于 2022-5-24 09:48:08

nnn2626 发表于 2022-5-20 16:39
我认为是可行的，可以先受控一部分，后面再受控一部分

嗯，实操先是这样，然后逐步生效。不然一下子感觉梳理不清，尤其是工作流程的控制。

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