关于原辅料预留样问题

孙红红 · 发表于 2021-8-13 21:26:47

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我们公司不久之前经历了一次检查，因为我是负责原辅料，包材取样的，这次检查就被查出了取样的缺陷，现需要整改。情况如下：现在的原辅料，包装材料等一系列的物料都是取样两倍全检量用于检验，一部分样品取样两倍全检量用于留样。一部分样品不留样，具体根据留样管理规程执行，发样品也就是检验的发给相应检验小组检，检验剩余物料由检验人员回收过来取样人员销毁，留样的就直接发给留样人员存于相应的留样库。现检查之后专家提出缺陷：取样两倍全检量全部发于检验小组，检验人员一次做不合格会再拿剩余的再来做，这个有风险。就要求整改，然后给出的整改措施为：检验量两倍，分两瓶装，一瓶一倍量，一倍分发给检验小组，一倍自己留存，若检验不合格再拿留存的这瓶检，若检验合格了就销毁处理

。现在的问题来了，自己是真不想揽这个活计，留在自己手上管理，增加了工作量不说，后续不知道因为这个又要延伸出多少其它工作（现在暂时想不起来）……所以，自己就想出了一个主意，取样检验量就取一倍检验量用于检验，留样两倍存放于留样库，若检验不合格了就去调留样给检验人员检，不知道这招行不行得通……有没有相应的文件对这个有一些支持的说法，烦请各位蒲友们给出出主意，如何解决这个问题，给点建议也可以，拜托了。如能完美解决在此感谢感谢！

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飞凌大圣 · 发表于 2021-8-13 22:57:13

1、检查员的观点是对的，取两倍量的目的就是为了“一用一备”，不是把两份全部发出去。
2、处理的办法很简单：取样的时候直接分两份分好，两个瓶装起来，一份给检验人员，另一份直接留在留样室，别拿去化验室，让是演员断了念想。别总想着反正不够了还有多余的。
3、国家任何一个文件都没有规定你需要取几倍量、送几倍量、留几倍量，完全是你们公司基于风险管理来确定的，别人公司的做法没有可参考的意义。

祝楼主好运，加油！

火舞精灵 · 发表于 2021-8-14 08:08:43

一倍全检量设置的时候会考虑复测的情况，根据检验项目规定一倍全检量，通常按最大量的1.3~1.7倍设置，在文件中说明就没有问题了。

blunk · 发表于 2021-8-14 10:27:47

增加一个分样管理就行了。。取样是取样，分样是分样

孙红红 · 发表于 2021-8-14 13:25:42

飞凌大圣发表于 2021-08-13 22:57
1、检查员的观点是对的，取两倍量的目的就是为了“一用一备”，不是把两份全部发出去。
2、处理的办法很简单：取样的时候直接分两份分好，两个瓶装起来，一份给检验人员，另一份直接留在留样室，别拿去化验室，让是演员断了念想。别总想着反正不够了还有多余的。
3、国家任何一个文件都没有规定你需要取几倍量、送几倍量、留几倍量，完全是你们公司基于风险管理来确定的，别人公司的做法没有可参考的意义。

祝楼主好运，加油！

谢谢，如果取样检验的分两份，一份发走做实验，一份转留样，估计留样人员也不收，因为单独两倍全检量留样的就是由留样人员收了。再给一份人家肯定不收，就得自己管理。

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孙红红 · 发表于 2021-8-14 13:27:15

blunk 发表于 2021-08-14 10:27
增加一个分样管理就行了。。取样是取样，分样是分样

这样也是无形中增加了工作量，分样管理的由谁来负责也是一个问题。

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孙红红 · 发表于 2021-8-14 13:29:12

火舞精灵发表于 2021-08-14 08:08
一倍全检量设置的时候会考虑复测的情况，根据检验项目规定一倍全检量，通常按最大量的1.3~1.7倍设置，在文件中说明就没有问题了。

意思是想检验的就取样一倍全检量来检就可以了，不知道有没有相应的支持性的文件。

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火舞精灵 · 发表于 2021-8-14 15:58:13

孙红红发表于 2021-8-14 13:29
意思是想检验的就取样一倍全检量来检就可以了，不知道有没有相应的支持性的文件。

每一个检验项目都会有具体方法，里面可以查询到检验需要的样品量，按最大量计，所有检验项目需要的样品量基本上就是一倍全检量，如果个别项目样品用量大，又担心复测，可以多加一倍这个项目的样品量，这样计算出来的一倍全检量一般是足够了。

飞凌大圣 · 发表于 2021-8-15 23:28:39

孙红红发表于 2021-8-14 13:25
谢谢，如果取样检验的分两份，一份发走做实验，一份转留样，估计留样人员也不收，因为单独两倍全检量留样 ...

既然这样，那为什么还要取两份检验样呢，取一份就好了，何必给自己找麻烦呢

孙红红 · 发表于 2021-8-17 11:29:02

飞凌大圣发表于 2021-08-15 23:28
既然这样，那为什么还要取两份检验样呢，取一份就好了，何必给自己找麻烦呢

现在就是只想取一倍量检验了，不知道领导同不同意……

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孙红红 · 发表于 2021-8-17 20:32:43

火舞精灵发表于 2021-08-14 15:58
每一个检验项目都会有具体方法，里面可以查询到检验需要的样品量，按最大量计，所有检验项目需要的样品量基本上就是一倍全检量，如果个别项目样品用量大，又担心复测，可以多加一倍这个项目的样品量，这样计算出来的一倍全检量一般是足够了。

很多质量标准上的一部分检验项目检验量都写的是适量……这个适量如何定夺呢……

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火舞精灵 · 发表于 2021-8-18 08:21:52

孙红红发表于 2021-8-17 20:32
很多质量标准上的一部分检验项目检验量都写的是适量……这个适量如何定夺呢……

做一遍不就知道了。

18641620106 · 发表于 2021-8-18 10:58:30

取两倍量的目的就是为了“一用一备”

frank111 · 发表于 2021-11-3 06:40:52

飞凌大圣发表于 2021-8-13 22:57
1、检查员的观点是对的，取两倍量的目的就是为了“一用一备”，不是把两份全部发出去。
2、处理的办法很简 ...

谢谢分享

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