怎么处理旧文件？

changge · 发表于 2021-6-2 11:08:06

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请教一下坛友，如何处理各部门替换下来的旧文件？回收还是销毁？

嵩山杨树 · 发表于 2021-6-2 11:10:49

销毁保留回收和销毁记录

nmtul · 发表于 2021-6-2 11:13:38

发新文件时旧文件同时回收了

Joy-JY · 发表于 2021-6-2 11:19:21

发放新文件时，旧文件回收销毁

rulai · 发表于 2021-6-2 11:25:28

做好记录，定期销毁。

enter回车键 · 发表于 2021-6-2 11:26:25

宋少峰发表于 2021-6-2 11:10
销毁保留回收和销毁记录

支持+认可

无云007 · 发表于 2021-6-2 11:42:09

工艺规程、质量标准、验证文件时需要长期保存的

classicboy · 发表于 2021-6-2 11:53:38

质量部门留存一份，其余回收销毁，做好相关记录。

zw20050203 · 发表于 2021-6-2 13:27:06

旧版文件是应该有专门的文件管理来处理的，通常情况下是写申请，然后监督销毁。特别的文件还需要保留原件存档。这个看你们的文件管理。

714955898 · 发表于 2021-6-2 14:15:27

至少保存一份文件原件存档，其余可以销毁，留存和销毁都要做好记录。

guo222222 · 发表于 2021-6-2 14:27:17

回收后统一销毁，保留原版的存档

Howard1234 · 发表于 2021-6-2 14:42:58

旧版文件原件每页盖上“存档”章，放入档案室存好，不得出现在工作现场；旧版文件以前分发的所有副本全部回收，并填写《文件回收销毁记录》，副本全部销毁。
有问题欢迎继续讨论。

yappyou · 发表于 2021-6-2 14:43:38

无云007 发表于 2021-6-2 11:42
工艺规程、质量标准、验证文件时需要长期保存的

既然是替换的，大概率是那种SMP或者SOP之类文件，记录跟文件替换也要走个正式流程，既然是回收替换的，就是销毁，做好销毁记录，原始版本盖作废章保存即可

yappyou · 发表于 2021-6-2 14:45:08

既然是回收替换的，就是销毁，做好销毁记录，原始版本盖作废章保存即可，还有看你们自己文件管理规程是怎么描述的，以文件管理规程描述为依据。如果文件管理描述不合理的可以升级后执行新的

小毒政委 · 发表于 2021-6-2 15:01:09

下发的回收集中销毁，原件盖作废章继续留存。

Leek阿部 · 发表于 2021-6-2 16:26:36

回收后销毁

FANGWA · 发表于 2021-6-2 18:00:53

按制度实行，但必须切合文件的相应规定，如有些对应验证里好多内容是以旧文件执行的，这样的话旧文件销毁就不能单单的考虑执行的事，关联事项必须先拟定处理措施了。

唯一1009 · 发表于 2021-6-3 14:07:11

保存旧版原件，回收并销毁旧版分发件，登记并保存回收销毁台账

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