质量体系文件作废

蒲公英gy · 发表于 2021-3-29 14:04:40

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某一个文件作废了（不是修订文件，旧版文件作废），不再使用，需要记录吗？文件编号是否也作废了，不能使用了？

lunmulunmu · 发表于 2021-3-29 14:07:37

有发就有收吧。应该记录备查，

快活王 · 发表于 2021-3-29 14:11:36

按照生命周期管理的话，文件的作废应当有相应的流程，文件的相关部门还需要进行评估是否对现有流程造成影响。
个人建议，仅供参考

逍遥汗生 · 发表于 2021-3-29 14:27:15

使用部门发起申请，写明作废原因和影响评估，涉及部门领导审核批准，文件管理人员回收旧版文件及副本并登记，保存正本（作废不是丢掉，是不再执行，但文本还是要留存的），对应的文件号也不能再使用了。如果有文件收发记录的话，还要写下回收文件的具体信息。

714955898 · 发表于 2021-3-29 15:05:17

复印件销毁，原件做好作废标识后，留存备查。不能一扔了之

18364552201 · 发表于 2021-3-29 16:11:36

需要记录，写清楚原因，相关人员签字。编号不再使用。

山顶洞人 · 发表于 2021-3-29 16:43:55

号不废，记录

jshafei · 发表于 2021-3-29 17:41:31

使用部门发起申请，写明作废原因和影响评估，涉及部门领导审核批准，文件管理人员回收旧版文件及副本并登记，编号作废

无云007 · 发表于 2021-3-30 11:56:32

要做好相关记录，还是管理起来比较好

u1606187449 · 发表于 2021-4-6 11:18:04

你好，能不能加一下我VX，想问一些关于研发体系文件的内容可以吗。

小金库 · 发表于 2022-7-14 20:42:00

谢谢楼主大公无私分享！

Tesia · 发表于 2022-12-2 10:10:59

714955898 发表于 2021-3-29 15:05
复印件销毁，原件做好作废标识后，留存备查。不能一扔了之

复印件是收回就可以销毁了吗？

714955898 · 发表于 2022-12-2 13:26:09

Tesia 发表于 2022-12-2 10:10
复印件是收回就可以销毁了吗？

复印件发放的时候也是有记录的啊，销毁要做好销毁记录，有销毁人，监督人签字

susie1234 · 发表于 2022-12-2 13:36:35

要参照本公司文件管理规程中的规定进行文件的发放、回收、作废及销毁的流程。文件中应该都有具体的操作流程的。

lsy1234 · 发表于 6 天前

从体系文件制定的那年开始，每年的原版都要留？比如2020年开始，现在是2025年了，能不能只保留现行版本的上1个版本？

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