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常见缺陷 1、使用的软件缺少数据审计追踪功能; 2、使用计算机软件处理数据的系统,缺少密码或其他方式控制系统登录,数据更改和删除没有记录; 3、共用管理员账号登录系统; 4、更改计算机系统时间:审计跟踪显示,计算机系统时间更改过。现场检查时,部分仪器的系统时间不是当前时间; 5、.org文件与.dat文件应该是一一对应; 6、在计算机操作系统(如windows)下,保存在硬盘中的图谱文件的删除、复制、剪切等不受控; 7、电子数据缺少定期备份; 8、含量测定项目进针针数不足,缺少平行样; 9、环境监测数据,“完美”的微生物监测和粒子数监测; 10、“完美”的培养基模拟分装试验结果(同步观察); 11、偏差极少或几乎没有偏差; 12、几乎看不到OOS; 13、几乎看不到返工、重新加工和回收之类的记录,尾料可能都废弃吗? 14、文档储存场地缺少相应的安全措施; 15、系统性编造记录,按照生产工艺和质量标准,编造原辅料购入、原辅料检验、批生产记录、批检验记录、日常环境记录等,隐瞒实际生产数量,逃避监管; 16、数据编造,有意 or 无意但是存在可能; 17、生产/检验记录反映不出实际操作过程,比如记录反应三小时,无起止时间; 18、称量过程:实际反复多次称量,仅记录结果; 19、空白的批生产记录(或批检验记录、辅助记录等)不受控,传统人工的文件管理方式,文件更新时,个别关联文件未更新; 20、誊写记录,批记录不是现场实时同步记录,无法反映真实生产过程,生产/质量部门对现场操作活动无法掌控。
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