文件起草申请表

鹏鹏 · 发表于 2018-8-2 20:48:10

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请问一下大家，新起草一个文件，申请起草的时候是先给文件编号还是各级领导先批准起草，文件管理员再给文件编号呢？谢谢！

小虎聪 · 发表于 2018-8-2 22:13:32

一般情况下，是提交本部门审批，再找文件管理员编号。
否则出现审批不通过的话，文件编号也就浪费了，不能再用。文件管理员也被来回折腾，做多了无用功。

实际操作中，两种流程都可以。既然要起草文件，肯定有变更或者CAPA的背景，且有主管人员主导，文件起草申请一般都能通过的，不会是某个员工心血来潮想写就写。

ada159 · 发表于 2018-8-2 21:16:23

搭车问下，新起草文件需要不需要执行变更流程？

九三 · 发表于 2018-8-2 21:32:43

先批准干这事，再给号，更妥当适合些。

799644286 · 发表于 2018-8-2 21:39:46

ada159 发表于 2018-8-2 21:16
搭车问下，新起草文件需要不需要执行变更流程？

当然需要呀！哪能说变就变

快乐一只鱼 · 发表于 2018-8-3 08:31:34

如果是变更，需要变更流程，如果是新增，需要新订文件申请，有文件主管给出编号，然后执行文件流程

FZZ · 发表于 2018-8-3 08:40:09

文件变更审批理论是先批准再给号

似睡骄杨 · 发表于 2018-8-3 08:40:13

正常应该是先审批通过再找文件专员要新文件编号开始起草，但是实际执行时是先要编号再让领导批准申请，因为申请表中有个文件编号内容，如果没有总不能空着吧

伤不起520 · 发表于 2018-8-3 09:08:40

先批准干这事，再给号，更妥当适合些。

lxpana · 发表于 2018-8-3 09:16:55

两者都可以

狂公子 · 发表于 2018-8-3 09:40:24

ada159 发表于 2018-8-2 21:16
搭车问下，新起草文件需要不需要执行变更流程？

我们不需要

caomin101 · 发表于 2018-8-3 11:34:36

如果仅仅是因为没有SOP指导操作而新起草一个文件，不需要走变更。如果是由变更引起的，比如说新增设备设施，这是需要有变更的。文件编号肯定是先有然后进行审批的。只要有明确的关于文件编号的原则就行

山顶洞人 · 发表于 2018-8-3 13:11:36

起草这事都需要批准，过了！

昌黎 · 发表于 2018-8-3 13:17:50

狂公子发表于 2018-8-3 09:40
我们不需要

你好，校友。新起草文件我们也不走变更程序。

Drama · 发表于 2018-8-5 22:07:46

不是谁想写就能写，肯定是需要才起草的，一般都会通过的，所以先给文件号也不会有什么问题

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