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[变更管理] 偏差包含偏差,如何处理

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药徒
发表于 2018-3-21 13:13:09 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 晓风残杨柳 于 2018-3-21 13:17 编辑

一个设备零部件引起的设备偏差,但是在调查过程中发现如下问题:1、该车间管理人员没有按照规定进行设备的数据备份,中间缺失一个月导致数据丢失(数据需及时备份,设备空间不足);
2、调查过程中发现另外一个零部件引起的偏差但没有及时上报,现已自行更换
我写偏差文案时,偏差调查部分是将这3个偏差综合在一起说,还是偏差调查部分仅说因零部件偏差,将后续发现的两个问题写进偏差评估中,在评估中说明;当然措施都会写
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药徒
发表于 2018-3-21 13:49:31 | 显示全部楼层
建议独立写自己的你要合在一起,这要是让检查官看了,一定要疯了

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因条件问题,必须写在一个偏差里呢  详情 回复 发表于 2018-3-21 13:54
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药徒
发表于 2018-3-21 13:52:43 | 显示全部楼层
发现一个,开启一个,调查一个,因为是两个系列的偏差,不属于重复偏差,重复偏差可以整一个报告,不同类型的偏差建议还是单独开单独写~~~

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赞同该做法,相似的偏差可以合并调查  发表于 2018-3-21 14:12
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药徒
 楼主| 发表于 2018-3-21 13:54:34 | 显示全部楼层
静水蓝心 发表于 2018-3-21 13:49
建议独立写自己的你要合在一起,这要是让检查官看了,一定要疯了

因条件问题,必须写在一个偏差里呢

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你们领导心真够大的,那就看你们描述问题的艺术水平了,数据都丢失了,真心不好写  详情 回复 发表于 2018-3-21 14:07
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药徒
发表于 2018-3-21 14:07:48 | 显示全部楼层
晓风残杨柳 发表于 2018-3-21 13:54
因条件问题,必须写在一个偏差里呢

你们领导心真够大的,那就看你们描述问题的艺术水平了,数据都丢失了,真心不好写

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哪种描述好呢 直接在原因调查中将3个问题全部扯出来 还是只扯第一个偏差后续评估中将另外两个说出来  详情 回复 发表于 2018-3-21 14:19
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药徒
发表于 2018-3-21 14:16:23 | 显示全部楼层
数据丢失一个月?头大了

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头大,也得做啊  详情 回复 发表于 2018-3-21 14:20
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药徒
 楼主| 发表于 2018-3-21 14:19:00 | 显示全部楼层
静水蓝心 发表于 2018-3-21 14:07
你们领导心真够大的,那就看你们描述问题的艺术水平了,数据都丢失了,真心不好写

哪种描述好呢 直接在原因调查中将3个问题全部扯出来  还是只扯第一个偏差后续评估中将另外两个说出来

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个人强烈建议,各自独立写  详情 回复 发表于 2018-3-21 14:23
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药徒
 楼主| 发表于 2018-3-21 14:20:27 | 显示全部楼层
人口走丝井 发表于 2018-3-21 14:16
数据丢失一个月?头大了

头大,也得做啊

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如何做,都难于圆回来  详情 回复 发表于 2018-3-21 14:22
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药徒
发表于 2018-3-21 14:22:13 | 显示全部楼层

如何做,都难于圆回来
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药徒
发表于 2018-3-21 14:23:24 | 显示全部楼层
晓风残杨柳 发表于 2018-3-21 14:19
哪种描述好呢 直接在原因调查中将3个问题全部扯出来  还是只扯第一个偏差后续评估中将另外两个说出来

个人强烈建议,各自独立写

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原来也是单独写的,因为一些因素 现在得合并;只是询问合在一起写怎么比较合适  详情 回复 发表于 2018-3-21 14:54
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发表于 2018-3-21 14:26:48 | 显示全部楼层
建议分开写偏差,好好组织语言,规避对自己不利的
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药徒
发表于 2018-3-21 14:45:13 | 显示全部楼层
首先,偏差要分开写,1、数据丢失属于重大偏差,跟你设备零件换不换没有关系,计算机化系统验证怎么做的?人员培训怎么管的?一个月的数据是否有相关纸质文件能够体现,提供足够的证据证明就OK;2、零件是属于关键部件还是非关键?日常维护有没有进行?有没有影响在生产的产品?更换了零件是否影响了设备的验证状态?更换零部件后进行了多少批生产,产品是否处于监控状态?
这两个偏差写完,半条命没了;反正遇到这样的事情,除了第一条我会写,因为我有批生产记录,设备使用记录等一系列纸质记录来证明我做过这个事,没有造假;至于第二条,自己看看是不是要体现。

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1、只是电子数据没有了,纸质数据一直保留,可以有效说明数据的问题 2、更换完部件后已经做了3批验证,所以这方面评估也不是问题 我现在纠结的不是评估,因为上级的意见和一些因素 现在这两个偏差需要合在一起写,  详情 回复 发表于 2018-3-21 14:53
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药徒
发表于 2018-3-21 14:47:01 | 显示全部楼层

按照你所描述的,这3个偏差应该属于重大偏差,等于你管理体系已经失控,而且QA都不知道失控,这个评估问题大了去了。
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药徒
发表于 2018-3-21 14:47:05 | 显示全部楼层
单独写吧,这种情况很多
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药徒
 楼主| 发表于 2018-3-21 14:53:58 | 显示全部楼层
zj3801033 发表于 2018-3-21 14:45
首先,偏差要分开写,1、数据丢失属于重大偏差,跟你设备零件换不换没有关系,计算机化系统验证怎么做的? ...

1、只是电子数据没有了,纸质数据一直保留,可以有效说明数据的问题
2、更换完部件后已经做了3批验证,所以这方面评估也不是问题
我现在纠结的不是评估,因为上级的意见和一些因素 现在这两个偏差需要合在一起写,在纠结怎么写在一起比较合适
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药徒
 楼主| 发表于 2018-3-21 14:54:38 | 显示全部楼层
静水蓝心 发表于 2018-3-21 14:23
个人强烈建议,各自独立写

原来也是单独写的,因为一些因素 现在得合并;只是询问合在一起写怎么比较合适

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爱莫能助了,加油吧!  详情 回复 发表于 2018-3-21 15:08
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药生
发表于 2018-3-21 14:54:46 | 显示全部楼层
数据完整性是最近这几年重灾区啊~我们最简单的机器生产前后也要每天点检一次,你这个数据丢失一个月不是因为意外根本没有人发现……这严重性有点大啊...楼主什么该说什么不该说要权衡啊,且做且珍惜!
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药徒
发表于 2018-3-21 14:57:33 | 显示全部楼层
晓风残杨柳 发表于 2018-3-21 14:53
1、只是电子数据没有了,纸质数据一直保留,可以有效说明数据的问题
2、更换完部件后已经做了3批验证, ...

这个可以写啊,在调查过程发现这2个问题,评估还简单点,问题就是措施,这几个偏差加起来,已经上升到你的质量管理体系失控了,人员培训,日常管理,这个问题就大条了。

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您觉得是综合在一起写还是只写一个在评估中扯出剩下的呢  详情 回复 发表于 2018-3-21 14:59
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药徒
 楼主| 发表于 2018-3-21 14:59:31 | 显示全部楼层
zj3801033 发表于 2018-3-21 14:57
这个可以写啊,在调查过程发现这2个问题,评估还简单点,问题就是措施,这几个偏差加起来,已经上升到你 ...

您觉得是综合在一起写还是只写一个在评估中扯出剩下的呢
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药徒
发表于 2018-3-21 15:03:19 | 显示全部楼层
晓风残杨柳 发表于 2018-3-21 14:59
您觉得是综合在一起写还是只写一个在评估中扯出剩下的呢

综合一起写吧,在调查中发现了问题,然后本来是一个一般偏差,上升到重大偏差,然后采取措施吧。
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