药品GSP随货同行单的相关知识

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药品GSP随货同行单的相关知识
作者：文飘 CIO在线
问：药店连锁总部的配送单是随货同行单吗
答：当然也是一种随货同行单，不过是连锁公司内部的总部给各个门店送货的单据或凭证。
问：随货同行单是否可以电子版先入账，后补纸质版？
答：不建议随货同行单使用电子版。如果药品到了，但是随货同行单未到的情况。可将药品放置收货区，标注该药品无随货同行单暂不入库，然后通知采购员联系供应商，尽快将随货同行单补发过来。待收到了单据之后，再进行收货验证入库等工作。
问：来货的数量少于随货同行单上的数量，请问是拒收还是怎么操作？
答：先拒收，放在待处理区，上报采购，由采购联系供货方，可让其按随货同行单的批号数量补货或直接拒收退供货商。若采购确认后，以第一种方案进行，则收货员应在随货同行单标注或在相应单据说明，待补货完毕后，随货同行单与实物一致后，才能入库。入库时也应在随货同行单或相应单据上标注补货日期，保证整个过程可追溯。
问：请问GSP中的账、票、货一致，都是指哪方面一致?随货同行单的开具日期和发票的开具日期必须一致吗？
答：1.一般而言，账指代财务账目，例如记账凭证、资金往来凭证以及对应的财务明细账目等内容； 票分两个部分，广义上讲是购销发票与随货同行（单）票，狭义认为指代发票。 货：一般代指货品。 2.销往单体药店和诊所的随货同行单与发票的开具日期要一致；其他形式的各省份和各市因实际情况略有不同，具体依据当地要求执行。
问：随货同行单一定要收货员和验收员签名和写日期吗,电脑中有其它数据可以替代吗,
答：企业的收货记录和验收记录可以是纸质的也可以计算机系统记录，要求内容完整，真实有效并可追溯。
问：请问生产企业的随货同行单上有商品名称，没有通用名称，也没有批准文号，这样的随货同行单符合要求吗？
答：新版的《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》中有对随货同行单内容的要求。07302随货同行单（票）应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容，并加盖供货单位药品出库专用章原印章。所以没有通用名称是不合规的。
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问：请问批发企业购进药品，随货同行单上收货员必须要签名吗？没有签名的话是违反哪个GSP条款呢？谢谢。
答：收货员需要在随货同行单上签名，具体看07501条款中，附录对应检查的内容里的要求。（收货人员对符合收货要求的药品，应当按品种特性要求放于相应待验区域，或者设置状态标志，通知验收。| 收货人员应当将核对无误的药品放置于相应的待验区域内，并在随货同行单（票）上签字后移交验收人员。 ）
问：首营企业资料随货同行单已盖"随货同行”章，还必须再盖企业公章吗？
答：首营企业资料需加盖其公章（请注意，此处要求公章）原印章的：（一）《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件；（二）营业执照、税务登记、组织机构代码的证件复印件，及上一年度企业年度报告公示情况；（三）《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件；（四）相关印章、随货同行单（票）样式；（五）开户户名、开户银行及账号。（*06201）
问：医疗器械随货同行单上是否必须要包括生产企业许可号和储运条件？
答：是的，具体参见：《医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原则》5.36.2；如果未具有，下游客户有权拒收。 随货同行单应当包括供货者、生产企业及生产企业许可证号（或者备案凭证编号）、医疗器械的名称、规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、数量、储运条件、收货单位、收货地址、发货日期等内容，并加盖供货者出库印章。
问：药品随货同行单没有批准文号一栏内容符合要求吗？
答：根据GSP要求，随货同行单（票）应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容。未具体明确要求药品批准文号内容。
问：随货同行单金额与发票金额(折后)不一致，符合要求？有什么解决方案？
答：按照要求要符合一致，只有两个方案操作，一是退货，退发票，现有随货同行单作废，做退货处理，让供商公司重新发货，开票，以做的一致；二是该货暂时放置在待验区内，将随货同行单与票不符情况反馈与供商，让供商更换符合发票的随货同行单，之后再入库；一方案为完全按照GSP要求操作，二方案需严格控制入库操作，否则会违反GSP要求。
转载说明：文章来自CIO在线！

zysx01234

就是行间距过于紧密了，看着累人

hongwei2000

第五条 收货过程中，对于随货同行单（票）或到货药品与采购记录的有关内容不相符的，由采购部门负责与供货单位核实和处理。
（一）对于随货同行单（票）内容中，除数量以外的其他内容与采购记录、药品实物不符的，经供货单位确认并提供正确的随货同行单（票）后，方可收货。
（二）对于随货同行单（票）与采购记录、药品实物数量不符的，经供货单位确认后，应当由采购部门确定并调整采购数量后，方可收货。

syhorchid

谢谢分享

王小妞

多谢分享！

幸福萍萍

学习学习，谢谢分享

幸福萍萍

学习学习，谢谢分享

阿炳1987

zysx01234 发表于 2017-12-11 14:37
就是行间距过于紧密了，看着累人

眼晕，密集恐惧症