记录的控制方法

1989kwangshiyi · 发表于 2017-10-24 15:03:29

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求教各位大神，想问一下一般你们的文件后面的记录是怎么去控制的，是装订成册呢，还是其他的一些控制方式，希望大家给出一些参考意见。

快乐一只鱼 · 发表于 2017-10-24 15:35:39

你是指下发还是？

pfz2867 · 发表于 2017-10-24 15:37:36

可以装订成册也可以打印主要是有受控号受控发放

1989kwangshiyi · 发表于 2017-10-24 15:50:27

快乐一只鱼发表于 2017-10-24 15:35
你是指下发还是？

下发然后是车间使用因为我现在发现有时候习惯性的就是写错了重新复印写下面管理也很乱

1989kwangshiyi · 发表于 2017-10-24 15:51:02

pfz2867 发表于 2017-10-24 15:37
可以装订成册也可以打印主要是有受控号受控发放

是所有的使用记录吗

快乐一只鱼 · 发表于 2017-10-24 15:59:28

1989kwangshiyi 发表于 2017-10-24 15:50
下发然后是车间使用因为我现在发现有时候习惯性的就是写错了重新复印写下面管理也很乱

批记录盖编号章，一本一本下发，其他辅助记录也可以进行编号，这个问题你需要强调，比如我上家公司任文件主管的时候我也发现类似问题，后来开了个会找了老总当面，各部门经理参加，之后凡是文件下发和记录都得找我，他们不敢私自改动和复印，我也会经常走动各部门去检查，

lhdfe · 发表于 2017-10-25 08:35:41

文件后面的记录，是指文件附件，还是要下发的记录？下发的记录，就需要按照空白记录管理方式进行。

1989kwangshiyi · 发表于 2017-10-25 11:16:58

快乐一只鱼发表于 2017-10-24 15:59
批记录盖编号章，一本一本下发，其他辅助记录也可以进行编号，这个问题你需要强调，比如我上家公司任文件 ...

那就得有一个专门的人员来管理了而且你下发是按他们需求来下发还是一个月或半年或一年发放一次他们呢所用的记录一次性发放呢

快乐一只鱼 · 发表于 2017-10-25 13:42:37

本帖最后由快乐一只鱼于 2017-10-25 13:44 编辑

1989kwangshiyi 发表于 2017-10-25 11:16
那就得有一个专门的人员来管理了而且你下发是按他们需求来下发还是一个月或半年或一年发放一次他们呢 ...

我们以前是专人管的，有些常用记录，找印刷公司印刷，如清场合格证，各种单据等等，重要的批记录按批次头一天下发。其实还有一部分辅助记录他们可以给各部门自己按需求复印，具体的原因你懂得，

套路 · 发表于 2018-1-1 12:58:35

非常给力的资料,多谢分享

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小金库 · 发表于 2023-1-8 17:13:47

楼主辛苦

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