供应商资质统计

千千结 · 发表于 2017-7-7 09:55:19

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请问以前合作的供应商资质过期了，需要重新审计吗？还是可以直接更换资质就行了？审计调查表，审计记录和审计报告可以用以前的吗？

zysx01234 · 发表于 2017-7-7 10:14:28

直接更换啊。

审计是看你SOP规定，比如2-3审计一次的，【无特殊情况】那就定期审计。

蒲公英小逆 · 发表于 2017-7-7 10:35:50

资质更新可以做个记录，可以给你的供应商资料加一个更新历史，就是记录你在什么时候更新了哪个资料，补充了哪个资料，这个可以在SOP内，也可以不在，只是便于管理就行！替换的资质作废保存！
至于审计之类，看SOP如何规定，一般不会直接跟供应商资质挂钩，或者是供货情况评估，异常事件，或者是定期才会有新的审计。

miceqi · 发表于 2017-7-7 10:36:34

首先分级管理——A级或甲级（最重要）肯定是定期（文件规定，可以两年或三年）审核；
其次年度评估——对所有供方进行年度回顾，评估所供物料的稳定性，如有不合格或降级发生，视物料等级进行重新审核；
再次看供方有没有报告重大变更——如有重大变更需要再次审核。

快活王 · 发表于 2017-7-7 10:57:16

根据物料等级分为现场审计和普通的资质确认。
然后现场审计规定年限，例如每2年一次，资质确认也规定年限，例如每4年一次。当平时的资质过期了，就索要新的，每4年重新填一次供应商调查问卷。然后关键的每2年一次现场审计，每年年底列明下一年的现场审计计划即可。

hezhilongs · 发表于 2017-7-7 11:01:22

资料过期了直接更换最新的即可，不需要去重新审计
只有在周期性或遇到不合格等异常情况引发的时候才会去审计

被吹散的婆婆丁 · 发表于 2017-7-7 13:22:50

也想学习学习供应商审计呢，有没有什么关于供应撒和那个审计的学习参考资料。

T9EGw9vhwa · 发表于 2017-7-7 13:34:48

直接走资质审核流程就可以了，至于现场审计按周期进行就可。如果资质审核过程中，发现有涉及物料生产相关的变更，比如变更厂址，应该进行现场审计。个人愚见。

xqliu · 发表于 2017-7-7 13:48:05

按流程要求直接更换

千千结 · 发表于 2017-7-7 16:55:27

miceqi 发表于 2017-7-7 10:36
首先分级管理——A级或甲级（最重要）肯定是定期（文件规定，可以两年或三年）审核；
其次年度评估——对 ...

那如果是要GMP认证，所有供应商是不是要重新审计呢？

miceqi · 发表于 2017-7-7 17:13:50

千千结发表于 2017-7-7 16:55
那如果是要GMP认证，所有供应商是不是要重新审计呢？

这取决于你们目前的供应商管理情况。
你要明确一点：审计的方式有多种（现场、问卷、综合），不同等级的供方需要采取不同的审计方式。之所以要审计，是为了降低/消除原辅料这一块对你的生产造成的风险。而不是为了应付GMP检查。

千千结 · 发表于 2017-7-7 22:43:18

快活王发表于 2017-7-7 10:57
根据物料等级分为现场审计和普通的资质确认。
然后现场审计规定年限，例如每2年一次，资质确认也规定年限 ...

那请问如果要GMP认证了，有没有必要对所有供应商重新审计呢？谢谢

快活王 · 发表于 2017-7-8 08:03:59

千千结发表于 2017-7-7 22:43
那请问如果要GMP认证了，有没有必要对所有供应商重新审计呢？谢谢

看你之前是否实际做了，实际做了心里有底的话不必为了GMP单独去审计一次，要是你之前是假的，担心的话，可以去现场审计一下，也确保一下你们的原料质量啊。

千千结 · 发表于 2017-7-8 08:13:10

快活王发表于 2017-7-8 08:03
看你之前是否实际做了，实际做了心里有底的话不必为了GMP单独去审计一次，要是你之前是假的，担心的话， ...

谢谢您，我们原料肯定是没问题了，我只是想知道，GMP认证有没有强制性的要求说供应商必须全部重新审计？还是可以把过期了的资质直接换成最新的就行，而审计表沿用以前的？

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