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FDA应急工作程序简介(七)
发布时间:2009-12-16
FDA应急工作程序简介(七) 六、FDA总部运行程序 (一)FDA应急运行中心 作为FDA的核心部门,FDA应急运行中心的职责是对所有紧急事件进行监督和调查。其工作时间是每天24小时、一周7天不间断地向相关部门了解紧急事件的发展状况和现行状态。 1.紧急警报。从消费者或FDA外部的其他途径获得最初紧急警报后,FDA总部会报告给FDA应急运行中心(EOC)。如果该紧急事件对人体健康存在潜在危害,EOC就会立刻电话通知FDA各分部。如果其他部门要求调查这一紧急事件,其应将请求直接报告给执行该事务的相关地区或办事处,并把复印件传送给有关区域的食品药品管理部门、法规事物办公室(ORA)或其他指定的中心。 2.总部协调。当调查到达一定阶段时,EOC就会立即通知有关驻外办事处、FDA应急协调中心和重大紧急事件法规事务办公室。当将要进行公开新闻报道时,则会告知公共事务办公室。当所发生的紧急事件可能牵涉议会利益时,FDA法律事务部(OLA)也将保持警觉状态。EOC会把从驻外办事处获得的有关各州和地方的活动、行动、协议,以及新闻发布材料复印件提交给各州的应急分中心,并定期更新关于紧急事件在警报和调查进展方面的报告,然后将这些报告交给有关执行部门。 3.内部机构间联络。EOC还需要与其他联邦机构总部协调有关紧急事件的处理情况。当紧急事件涉及加拿大或墨西哥的商业活动时,EOC需与FDA国际事务办公室(OIP)合作进行有关事项;当涉及外国政府时,EOC需立即通知OIP,以便双方更好地协调有关政府处理好紧急事件。 (二)中心应急协调单位 FDA的所有中心都具有应急协调职能,并作为自己的内部中心与EOC就紧急事件的进展进行联系。这些中心在各自的领域内,通过与事物调控副专员(ACRA)合作,对紧急事件的相关评估和政策决断负责。实践中,这些中心都有一个办公室,作为它的协调单位(除了医疗器械与放射健康中心、放射性产品分支机构等协调单位位于各中心的执法监督办公室),以便于召回与紧急事件有关的产品,推进紧急事件的及时处理。 1.内部沟通。中心的应急协调职能部门将提供一个电话号码,以便于在危急事件的任意阶段都能与EOC进行沟通。同时会在适合小型会议的房间或办公室配备一部免提电话,以供及时沟通使用。 2.非工作时间沟通。每个中心的应急协调人员都会向EOC提供一个电话目录,以确保每天24小时,一周7天都能进行交流。 3.报告。各中心活动的年表都会保留在中央应急协调员手中,与驻外应急协调员保留的相似。当收到处理应急事件牵头地区的最终报告复印件时,中心在检查各地区报告的过程中会用到年表。在EOC准备紧急事件最终报告之前,各中心应把有关意见上报EOC。 (三)法规事务办公室(ORA) 危机管理办公室和EOC是应急运作的关键部门,并负责与相关办公室进行交流。无论是否在工作时间,一旦情况特殊,ORA就收到的相关信息都可与危机管理办公室、应急事件指挥专员和副专员以及其他代理专员进行讨论。如果处理恰当的话,并不会妨碍地区运行主管、中心主管、EOC主管或副主管向指挥专员、副专员立刻报告重大的紧急信息。 在非工作时间,EOC职员应该按如下顺序联系ORA人员:事务调控副专员、区域运行办公室主任、事物调控代理副专员、法规事务助理专员、执行办公室主任、资源管理办公室主任。 (四)联邦——州关系分部(ORO) 在紧急状态下,联邦——州关系分部(DFSR)与地方或区域合作,以协调联邦与各州和地方机构间的关系。除此之外,DFSR还需维护FDA快速沟通系统,以尽快告知各州政府、各区主要机构和毒药控制中心有关紧急事件的进展状况。 在紧急状态下,DFSR的主要职责是:将重大紧急情况通报给各州的州长办公室;将涉及两个或两个以上州的紧急情况通知所有州,指出进入市场的潜在问题产品或问题产品;为各州提供信息,确保在特定紧急状况下,能够提供充分的建议以指导其进行应急行动。在日常工作中,DFSR需要保管记录相关州应急部门的职责、名称、电话号码,关键州的职员及其地址和其他必要信息的名录,以使FDA的应急响应计划能快速地获得全国和地方政府的支持。 摘自:中国医药报 (未完,待续)
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