文件和记录是单独管理的吗？

flying0315 · 发表于 2016-11-24 09:21:05

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请教一下，记录和文件是单独管理的，也就是文件和记录都有单独的编号和审批？还是记录附在文件后面，与文件同一个编号，同时升版？？

独钓寒江雪丶 · 发表于 2016-11-24 09:27:46

我们是单独管理的

洁白的羽毛 · 发表于 2016-11-24 09:33:52

这个是企业自己定的好！我们是单独的有，附在文件后的有，两种形式。

赞恩 · 发表于 2016-11-24 09:48:20

单独管理比较方便，这样文件和记录就不会互相伤害了。

战斗的蟋蟀 · 发表于 2016-11-24 09:51:24

我们是单独管理的

摇曳的紫花地丁 · 发表于 2016-11-24 10:40:15

我们的是单独管理。

1433240751 · 发表于 2016-11-24 11:20:36

建议单独管理，我们是在一起，那个伤心，文件一点没变，因为记录增加和修改不断升版；记录一点没变，因为文件修改也升版，麻烦得要死。

山贼pk土匪 · 发表于 2016-11-24 11:31:40

这个没有规定一定要分开或者合在一起，根据实际情况来定，能符合法规关于文件和记录的管理要求即可

静水蓝心 · 发表于 2016-11-24 12:29:10

根据公司的方式来就行

北重楼 · 发表于 2016-11-24 12:38:38

可以单独也可以合为一体，看你们公司的文件体系

scslk0045 · 发表于 2016-11-24 12:49:17

企业自己规定，记录能追溯到相应的文件就好

冰冰1314520520 · 发表于 2016-11-24 12:56:28

记录是根据文件制定的。记录归为文件的附件，文件升级时，记录可以不升级，记录升级文件必须升级。

海藻 · 发表于 2016-11-24 13:01:11

单独管理最好，但也许要在编号时注意与文件的关联性，方便追溯和查找。

蒲小桃 · 发表于 2016-12-12 15:35:41

附在文件后面

小金库 · 发表于 2023-5-1 22:26:28

学习借鉴，感谢楼主

陈建刚 · 发表于 2023-9-9 09:20:46

单独管理，如果记录内容或格式修订，如何管理？

[文件系统] 文件和记录是单独管理的吗？