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花好月更圆 · 发表于 2016-9-29 08:33:42

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企业负责人变啦，职务条例的文件版本号是不是还要升级？但是内容没有变化。

zysx01234 · 发表于 2016-9-29 08:56:44

职责文件不要写人名，就组织机构写人名，要变也只有质量手册等几个文件

杨曙光 · 发表于 2016-9-29 08:36:54

个人觉得不需要对文件进行变更，人换了，但是职责没有变啊

zysx01234 · 发表于 2016-9-29 08:38:42

这个难说了，看你们文件的规定啊，我们之前是总经理岗位职责，不会写出人名啥，因此只要工作职责没有改变，那就不需要修订文件，如果公司组织机构图中涉及人名的，那么对应的文件都要修订，如质量手册、SMF文件等。

yaochuang11 · 发表于 2016-9-29 08:52:49

zysx01234 发表于 2016-9-29 08:38
这个难说了，看你们文件的规定啊，我们之前是总经理岗位职责，不会写出人名啥，因此只要工作职责没有改变， ...

这个我赞同你的说法，我们这边就是写了人名上去，公司经常人员变动导致这个组织机构图及人员职务经常要升版。

yaochuang11 · 发表于 2016-9-29 08:59:01

企业负责人变更了记得要去备案喔

花好月更圆 · 发表于 2016-9-29 09:15:55

情浓千股1314 发表于 2016-9-29 08:59
企业负责人变更了记得要去备案喔

是备案的，但职务条例（岗位职责）文件的版本号是不是还要升级？

enban · 发表于 2016-9-29 10:18:47

看你的文件体系是否有该企业负责人签发或批准的，如果有那就需要对他签发的管理文件进行版本号变更，内容不用变。

enban · 发表于 2016-9-29 10:19:16

要看你的文件体系是否有该企业负责人签发或批准的，如果有那就需要对他签发的管理文件进行版本号变更，内容不用变。

yaochuang11 · 发表于 2016-9-29 14:25:18

花好月更圆发表于 2016-9-29 09:15
是备案的，但职务条例（岗位职责）文件的版本号是不是还要升级？

要看你们公司那边的文件上是怎么写的，我们这边的职务说明书的话，只要职务的名称没有变，这个岗位说明书的版本是不需要变化的。岗位说明书有个地方写着（职务人员/日期：——）就是这个人员来担任这个职务的时候领的。如果他离职了，他的职务说明书是要收回来归档的。如果来了新的人员再重新发放过另一个控制号的给他

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