文件执行前要进行培训，旧版文件与新版文件发放与回收顺序

lhdfe · 发表于 2017-9-28 08:21:43

我们是各部门有文件管理员，在新版文件生效的当天，使用旧文件到质量部交换新文件

cgycxd · 发表于 2017-12-4 13:34:59

这是一个国内普遍存在的难题

这样做如何：在文件批准后生效前进行培训，培训级别是一级培训，培训对象为直接相关人员；在文件生效当日发放，收回旧文件，然后当日进行二级培训，培训对象为次要人员。

ZL221 · 发表于 2017-12-4 15:04:42

学习，，学习，，

k12312 · 发表于 2018-3-19 17:03:03

实际操作可以
1. 文件应在批准日期和执行日期前进行培训。
2. 文件可在批准后下发至车间文件管理员进行部门培训。
3. 文件生效日时由文件QA进行旧版回收。

刃天青 · 发表于 2018-6-25 11:24:12

mybest 发表于 2016-9-1 13:35
我们公司是这样干的：新文件获批后，先发加盖培训章的文件到有关单位培训用，新文件生效前一天发放正式文件 ...

发两遍？工作量好大！

刃天青 · 发表于 2018-6-25 11:26:51

初画发表于 2016-9-18 23:50
我们就不行，有些文件当天发不完，有些文件各部门还需要时间复印空白记录来使用，必须保证文件执行当天有 ...

确实是这样，做不到，

刃天青 · 发表于 2018-6-25 11:29:23

cgycxd 发表于 2017-12-4 13:34
这是一个国内普遍存在的难题这样做如何：在文件批准后生效前进行培训，培训级别是 ...

我们公司是这样做的

a_ou_yang · 发表于 2018-8-9 17:10:36

你们的文件都是等到生效（实施）才发放吗？这么多人选2。

zhaoyangwu69 · 发表于 2019-12-4 16:17:46

目前我们执行以旧换新，这样不易混淆

王宏志 · 发表于 2020-11-29 15:21:27

我们是生效当天分发新文件收回旧版文件

yangseine · 发表于 2021-8-6 13:34:44

这不是明显选2吗？怎么那么多选1的呢？
新文件批准-文件培训-文件生效，文件生效日期=旧文件收回日期=旧文件销毁日期=新文件发放日期

Cold1 · 发表于 2021-10-15 11:24:38

淡墨青衫发表于 2016-9-2 08:45
很多企业没有这么做，我也是看网友回复才知道有专门用于培训的文件

培训时不需要制定PPT或者类似PPT功能的文件吗？这个PPT和类似PPT功能的文件可以做为培训资料管理，后续培训完成这些培训资料需要统一汇总归档，包括培训记录、考核记录等，这才是一份完整的培训资料。新版受控生效时即时发放使用。用于培训的PPT也可以做为公司一种文件来管理，当然分析用的PPT、个人总结类的PPT等，都可以按照公司一种文件管理。

小金库 · 发表于 2022-7-11 19:22:35

感谢分享。

杨思晨 · 发表于 2022-7-31 10:44:46

huang6322837 发表于 2016-9-5 16:21
我们是生效当天分发新文件收回旧版文件

怎样确认培训执行到每个对应的QC都知道升级了新文件？回收旧文件怎么能确认全部收齐了？

小金库 · 发表于 2022-9-21 21:40:49

谢谢楼主分享！

yushujie622 · 发表于 2023-12-13 12:49:12

非常感谢楼主分享

浮生19873982657 · 发表于 2024-1-11 13:53:02

以旧换新！

徐炜城 · 发表于 2024-9-6 08:48:09

mybest 发表于 2016-9-1 13:35
我们公司是这样干的：新文件获批后，先发加盖培训章的文件到有关单位培训用，新文件生效前一天发放正式文件 ...

这就叫专业

[文件系统] 文件执行前要进行培训，旧版文件与新版文件发放与回收顺序