管理记录太多了怎么办

hope_y8crE · 发表于 2016-7-19 10:00:59

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先交代下，我们车间使用的记录分为批生产记录、批包装记录及管理记录，批生产记录和批包装记录也就不说了，这都是必须的，但管理记录真真是种类太多了。
拿包装岗位举例，所有包装设备的使用日志：每台机一份，设备点检记录：每台机一份，计数器校准记录：要计数的机子每台一份，再有就是常规的字粒发放，其他杂七杂八等等，零总有小40份记录。
这还是只是包装岗位，前端一些岗位的记录更多，操作人员每天要花很多时间来写记录。
关于这个问题，我有几个思考：
这些管理记录都是必须的吗；
能否将同一台机的管理记录整合，做成批记录那样，一批一份，或一天一份；
抛砖引玉，欢迎蒲友指教！

杯子里的猫 · 发表于 2016-7-19 10:55:33

风险评估一下，在不影响追溯性、不影响记录使用者填写方便、不影响数据真实性的前提下，调整把一些记录合并掉，比如说电子秤的校验、维护保养、充电记录，三份合成一份。

830214ab · 发表于 2016-7-19 11:31:12

能整合的尽量整合，同感现在岗位需要填写的记录太多

zysx01234 · 发表于 2016-7-19 10:07:30

记录本来就要求全面规范，当然设备的记录本来就需要每台有专用的，主要是记录放置位置合适，要培训和约束操作人员及时填写。

水淼 · 发表于 2016-7-19 10:15:42

记录是必须有的，类似的记录整合是可以接受的。

hope_y8crE · 发表于 2016-7-19 10:37:59

自己顶下，@石头968，石头老师怎么看？

淡墨青衫 · 发表于 2016-7-19 10:52:26

你使用的设备多，工艺越复杂，相对的记录也就多了

hope_y8crE · 发表于 2016-7-19 10:52:54

看了下，之前有1个蒲友同问的，但都没有找到很好的解决方法：
https://www.ouryao.com/forum.php? ... hlight=%BC%C7%C2%BC

meiya · 发表于 2016-7-19 11:08:03

可以整合一下，但记录的内容不会少。

zysx01234 · 发表于 2016-7-19 11:32:18

杯子里的猫发表于 2016-7-19 10:55
风险评估一下，在不影响追溯性、不影响记录使用者填写方便、不影响数据真实性的前提下，调整把一些记录合并 ...

充电记录可以省

北重楼 · 发表于 2016-7-19 11:47:04

可以考虑进行整合，有些记录可以合在一起

杯子里的猫 · 发表于 2016-7-19 13:32:47

zysx01234 发表于 2016-7-19 11:32
充电记录可以省

不知道当年谁设计的还有一个电子秤充电记录

Melody伟伟 · 发表于 2016-7-19 19:44:45

我们也是很头疼记录很多发放归档都是要耗费一些精力的

kkkkkking · 发表于 2016-7-19 19:49:32

更头疼的还不是时间需要多，有些厂是小批量多批次，能写完就可以了。及时同步，你当梦中是现实啊。

布衣求学 · 发表于 2016-7-20 11:27:09

所以，很多时候我在怀疑：GMP的出发点肯定是好的，问题是这个理念传进大天朝后就复杂化了？无形中给企业增加生产成本，而且造成相关工作的量以及人员的疲劳度，就拿记录来说，种类多且量大。无可非议生产批记录和批检验记录是必不可少的，像其他辅助记录我们是不是可以不用机械化的填写？为什么说是填写而不是记，说直白点就是造假，试问谁会对每种记录每个数据认真如实填写？这样的企业你介绍我看看，再说你如实记录偏差多吗？如果一个月没有几个那肯定是扯淡，哎，总感觉大天朝的GMP管理怪怪的，特么又有哪个企业能经得住这样的审核：把考勤卡和批记录结合审核，拿着工艺和批记录到现场对一个生产批次的全程监控？

布衣求学 · 发表于 2016-7-20 11:28:17

如果这样审计下来还没缺陷和整改项的话，我服

布衣求学 · 发表于 2016-7-20 11:28:42

而且只扶墙

hope_y8crE · 发表于 2016-7-21 07:06:31

布衣求学发表于 2016-7-20 11:27
所以，很多时候我在怀疑：GMP的出发点肯定是好的，问题是这个理念传进大天朝后就复杂化了？无形中给企业增 ...

严重同意！质量部门或许不觉得，但生产的和化验室的深受其害。

剑叶龙血 · 发表于 2016-7-21 07:29:03

能合并的合并，不是gmp操作的能省就省呗，充电记录，第一次听说，长见识了，呵呵

元好问 · 发表于 2016-7-24 22:00:34

剑叶龙血发表于 2016-7-21 07:29
能合并的合并，不是gmp操作的能省就省呗，充电记录，第一次听说，长见识了，呵呵

我也第一次

[生产制造] 管理记录太多了怎么办

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