记录是否需要版本号

eyxlb · 发表于 2014-3-7 09:54:24

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各位蒲友，如果文件与文件相关记录统一管理，文件的记录是否需要版本号？记录的页眉一般都包括哪些内容？论坛中的金牌文件相关的记录没设计版本号，记录有时也要考虑修订，没有版本号怎样区分修订状态？

思ぬ哲 · 发表于 2014-3-7 09:56:26

页眉就可以直接把记录的版本号设计进去

河西智叟 · 发表于 2014-3-7 09:57:03

要，显示出文件的受控。

hongwei2000 · 发表于 2014-3-7 09:57:55

必须的
页眉页脚内容根据你文件的要求
一般至少应包括文件名称/文件编号版本号/页码
如有共用信息为减少书写量也可以放在里面
例如产品名称/规格等

东东 · 发表于 2014-3-7 10:01:57

同文件一样吧

eyxlb · 发表于 2014-3-7 10:02:40

hongwei2000 发表于 2014-3-7 09:57
必须的
页眉页脚内容根据你文件的要求
一般至少应包括文件名称/文件编号版本号/页码

我也觉得需要，偶尔看到有记录没设计版本号，我就糊涂了。再问一个小问题，你们正文的页眉与记录的页眉是否是一致的？不一致又是怎么设计的？

eyxlb · 发表于 2014-3-7 10:05:44

东东发表于 2014-3-7 10:01
同文件一样吧

你们文件正文的页眉与记录的页眉是一样的嘛？

hy_dai@163.com · 发表于 2014-3-7 10:13:51

版本号必须要有的

墨石 · 发表于 2014-3-7 10:15:59

记录受控和文件受控要求一致

幻影 · 发表于 2014-3-7 10:18:00

当然要版本号。

小绵羊ly09 · 发表于 2014-3-7 10:21:20

应该要的吧

彗子 · 发表于 2014-3-7 10:25:02

版本号要有的我们正文的页眉和记录的页眉不一样

355184470 · 发表于 2014-3-7 10:31:25

要的

怀谷 · 发表于 2014-3-7 10:35:57

记录有版本号最好。

eyxlb · 发表于 2014-3-7 10:40:04

佐手写暧_! 发表于 2014-3-7 10:25
版本号要有的我们正文的页眉和记录的页眉不一样

你们记录的页眉是怎么设计的？

曾江波 · 发表于 2014-3-7 10:54:29

文件的起草人、审核人、批准人、文件编号（与文件一致）、控制号。

偶然遇见你 · 发表于 2014-3-7 10:57:28

这个可以有。。。。。

无名 · 发表于 2014-3-7 11:08:35

这个应该有，防止混用

雅竹 · 发表于 2014-3-7 11:20:09

所有文件都要有版本号，记录是文件的一部分所以也要有。

1433240751 · 发表于 2014-3-7 11:23:43

我们现在的记录就是附在文件之后，都有编号、版本号，文件修订记录的版本也要变；单独修改记录，文件无任何改动，文件版本也要变。记录盖了分发章，必须复印使用，涉及二级分发，记录就要多次复印，记录上的章也多至2个、3个，而且复印效果越来越差，为受控，搞得太复杂。实际上记录单独审批也可以做到受控啊，有必要这么复杂吗？

[文件系统] 记录是否需要版本号

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