关于盘盈库物料使用问题

chexinming · 发表于 2013-10-7 10:45:21

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中药企业一般在药材入库称量时，会根据药材含水量的情况对供应商进行适当扣称，用来弥补在后期存放中因为失水导致的重量损失，但是时间一长，就会出现物料余富的情况，因此就出现了盘盈库。当某种物料在使用过程中，出现库存数量不足的情况时，盘盈库的物料就会应急使用，这样的话就会出现，这批物料的批号、检验报告等一系列问题，希望各位大侠给予解答，谢谢

河西智叟 · 发表于 2013-10-7 11:03:36

直接做成每批的误差，毕竟误差是可以大也可以小的。

一沙一叶 · 发表于 2013-10-7 11:11:50

原料应该死先入先出，那么最后剩下的顶多是两个批号的原料。配料时注明就可以了。

chexinming · 发表于 2013-10-7 11:21:24

一沙一叶发表于 2013-10-7 11:11
原料应该死先入先出，那么最后剩下的顶多是两个批号的原料。配料时注明就可以了。

问题是：1、盘盈的部分在账目上是不体现的，也就是说当批发完的物料，在账目上已经是0，这就涉及使用这部分物料如何定批号的问题，是用当批的批号，还是另定批号，并且通过何种方式入库（原批号账目已经为0，新批号又没有收货凭证）。
2、使用盘盈库的物料是否需要对其进行重新检验。

一沙一叶 · 发表于 2013-10-7 11:26:28

chexinming 发表于 2013-10-7 11:21
问题是：1、盘盈的部分在账目上是不体现的，也就是说当批发完的物料，在账目上已经是0，这就涉及使用这部 ...

我说我们公司的做法，盘盈是可以在账目上体现的，方法一：仓库发放的时候不是整批而是定量；方法二：车间如有剩余标示清楚，按要求存放，这个也可以体现在记录中。车间每批退回或定期退回，前提是车间储存管理符合要求。如果物料妥善储存有记录并可以追踪，并在有效期内可以不用再检验。

Shadow_Way · 发表于 2013-10-7 11:27:13

看来只有做两本账了

zhouyl98 · 发表于 2013-10-7 11:40:39

是真正盘赢，还是买来的药材水分超标，我估计是后面情况居多。
建议进厂后，处理到水分合格，再入库（帐），中间的水分损失由供应商承担，相信是没问题的

佳俊 · 发表于 2013-10-7 13:02:28

学习学习。

彩虹 · 发表于 2013-10-7 13:11:13

再听听大家的意见。

XQW · 发表于 2013-10-7 13:19:18

如实记录物料信息。

小兵 · 发表于 2013-10-7 13:37:03

两套账完事按GMP事多了就

玻璃杯 · 发表于 2013-10-7 14:26:31

入库时注明不行吗？
做两套账，隐患多多

zhouyl98 · 发表于 2013-10-7 14:51:21

玻璃杯发表于 2013-10-7 14:26
入库时注明不行吗？
做两套账，隐患多多

入库时注明水分超标，是不是使用了不合格的中药材

一叶秋 · 发表于 2013-10-7 15:25:00

这是都会出现的问题，真实记录数量即可，但要规定范围，如果超出范围应该按偏差进行调查，不应有两套帐，后患无穷。

chexinming · 发表于 2013-10-7 19:55:06

zhouyl98 发表于 2013-10-7 14:51
入库时注明水分超标，是不是使用了不合格的中药材

含量都够，由于公司招投标体制问题，部分药材含水量在入库前是超出的，需要根据超出情况进行养护处理后才能入库，但是最终入库量会是多少，没有人知道（包含养护过程中损耗问题），因此在接货之前，需要扣称，避免受到损失，但是一般会多扣，久而久之就出来个盘盈库。

chexinming · 发表于 2013-10-7 19:55:55

一叶秋发表于 2013-10-7 15:25
这是都会出现的问题，真实记录数量即可，但要规定范围，如果超出范围应该按偏差进行调查，不应有两套帐，后 ...

同意，两套账最坑人，回头弄的库里的账目乱七八糟的。

chexinming · 发表于 2013-10-7 20:00:36

玻璃杯发表于 2013-10-7 14:26
入库时注明不行吗？
做两套账，隐患多多

注明有点困难，还设计到集团审计的问题

赵旭锋 · 发表于 2013-10-7 20:10:29

这样的话，你们公司能不能出个文件专门在写明每次扣的数量和处理的方法，这样你多出来的就有了合理的解释
仓库盘盈和盘亏都没有问题的

chexinming · 发表于 2013-10-7 20:15:04

liver98 发表于 2013-10-7 20:10
这样的话，你们公司能不能出个文件专门在写明每次扣的数量和处理的方法，这样你多出来的就有了合理的解释
...

这个一直没有，但是这个应该很难定。

赵旭锋 · 发表于 2013-10-7 20:19:44

chexinming 发表于 2013-10-7 20:15
这个一直没有，但是这个应该很难定。

每次扣肯定是有个比例的，你们的那个比例肯定也不是随便定的，变来变去的可能性也不是很大
那干脆就写进公司的文件
反正是这么做的，这么写了应该没有啥米问题，反倒是让人感觉做的事情都有依据
与其遮遮掩掩，还不如放到明面上呢
这个也没啥子见不得人的，毕竟大家都是在扣重的

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