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HR老菜鸟——巧用EXCEL在员工花名册中制作时间提醒公式

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发表于 2013-3-21 16:45:25 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 HR老菜鸟 于 2013-3-21 16:47 编辑

试用期到期时间提醒
=IF(AND(A2-TODAY()<=10,A2-TODAY()>0),"还有"&A2-TODAY()&"天到期","")
说明:
1、在A2单元格(视具体表格而定, 替换A2)内输入日期格式的试用期到期时间;
2、在B2(目标单元格)内输入(黏贴)上述格式,按回车键,生成提醒天数;
3、单击填充柄向下拖动,完成其它单元格的公式复制。
4、本格式提示时间约定为10天,具体需要,可视情况自我设定。

劳动合同到期时间提醒
=IF(AND(A2-TODAY()<=60,A2-TODAY()>0),"还有"&A2-TODAY()&"天到期","")
说明:
1、在A2单元格(视具体表格而定, 替换A2)内输入日期格式的合同到期时间;
2、在B2(目标单元格)内输入(黏贴)上述格式,按回车键,生成提醒天数;
3、单击填充柄向下拖动,完成其它单元格的公式复制。
4、本格式提示时间约定为60天,具体需要,可视情况自我设定。

由身份证号码自动生成年龄
=IF(LEN(A2)>15,YEAR(NOW())-MID(A2,7,4),YEAR(NOW())-(MID(A2,7,2)+1900))
说明:
1、在A2单元格(视具体表格而定,替换A2)内输入身份证号码;
2、在B2(目标单元格)内输入(黏贴)上述格式,按回车键,生成年龄;
3、单击填充柄向下拖动,完成其它单元格的公式复制。

由身份证号码自动生成性别
=IF($(A2)=0," ",IF(LEN($(A2))=18,IF(MOD(VALUE(MID($(A2),17,1)),2)=1,"男","女"),IF(MOD(VALUE(MID($(A2),15,1)),2)=1,"男","女")))
说明:
1、在A2单元格(视具体表格而定,替换A2)内输入身份证号码;
2、在B2(目标单元格)内输入(黏贴)上述格式,按回车键,生成工龄;
3、单击填充柄向下拖动,完成其它单元格的公式复制。

由入职时间自动生成工龄
=IF(MONTH(NOW())>MONTH(A2),YEAR(NOW())-YEAR(A2),YEAR(NOW())-YEAR(A2)-1)&"年零"&IF(MONTH(NOW())>MONTH(A2),MONTH(NOW())-MONTH(A2),MONTH(NOW())+12-MONTH(A2))&"个月"
说明:
1、在A2单元格(视具体表格而定,替换A2)内输入日期格式的入职时间;
2、在B2(目标单元格)内输入(黏贴)上述格式,按回车键,生成工龄;
3、单击填充柄向下拖动,完成其它单元格的公式复制。  


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药徒
发表于 2013-3-21 16:51:46 | 显示全部楼层
强大的功能是EXCEL的特点
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药士
发表于 2013-3-21 18:00:42 | 显示全部楼层
谢谢楼主,我对表格还真的下功夫学些
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药徒
发表于 2013-3-21 18:11:23 | 显示全部楼层
这点好,适合人力资源部门使用!
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药徒
发表于 2013-3-21 19:40:58 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享      
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药徒
发表于 2013-3-21 19:42:20 | 显示全部楼层
厉害,得多学习了
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药徒
发表于 2013-3-21 20:22:14 | 显示全部楼层
学以致用
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药徒
发表于 2013-3-21 20:35:33 | 显示全部楼层
需要多用啊   
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药徒
发表于 2013-3-21 20:37:07 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享      
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药生
发表于 2013-9-13 08:20:02 | 显示全部楼层
这个完全可以用VB搞定的啊
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药徒
发表于 2013-9-29 20:28:51 | 显示全部楼层
hah 直接整个表格,把公式放里面更直观。
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药徒
发表于 2013-9-30 09:09:15 | 显示全部楼层
全是IF函数,一般般,有借鉴意义
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