EXCEL验证相关问题

小刚子

各位大神：
    最近EXCEL验证挺火的，公司里也在积极处理各种台账，想请问一下有些EXCEL只是简单用作记录文字，不涉及公式计算，这种EXCEL是不是不用做验证？
    谢谢各位大神喽！

山顶洞人

记录文字啊，看记录了做什么吧

莫云天

个人觉得主要看你用他做什么

罗伊鲱

作变更、偏差台帐的估计也要，怕你们任意修改

补充内容 (2019-1-10 13:17):
https://www.ouryao.com/thread-456158-1-1.html

yc20160802

EXCEL验证很麻烦，一般只用作工具。以打印出来的，有签名的纸质台账为准。

小刚子

山顶洞人 发表于 2018-12-13 20:23
记录文字啊，看记录了做什么吧

个人培训档案，因为一个大点的工段得上百人，用WORD的话电脑会很卡，所以从一开始各车间用的都是EXCEL,

小刚子

山顶洞人 发表于 2018-12-13 20:23
记录文字啊，看记录了做什么吧

个人培训档案，因为一个大点的工段得上百人，用WORD的话电脑会很卡，所以从一开始各车间用的都是EXCEL,

xu290606838

只要跟GMP活动相关的，都要受控。个人电脑，假如存放了电子版文件、档案什么的，也要受控。
像你说的，作为记录培训档案的excel表，可以做备份验证等。假如有纸质版，甚至都可以不用做验证。
一切都是基于风险评估。

山顶洞人

小刚子 发表于 2018-12-14 08:13
个人培训档案，因为一个大点的工段得上百人，用WORD的话电脑会很卡，所以从一开始各车间用的都是EXCEL,

定期打印出来核对，软件就无所谓了

小李飞刀

有系统最好

wangcy200808

还是定期核对吧

915_雨

不验证，只管理。
模板哪来？
谁记录的，要么Excel授权密码，要么电脑授权账号？
谁定期审核，账号，密码，审核记录纸质的吧，电子的不外挂软件没法电子签名。
谁？什么时候？备份，归档。

小刚子

xu290606838 发表于 2018-12-14 09:02
只要跟GMP活动相关的，都要受控。个人电脑，假如存放了电子版文件、档案什么的，也要受控。
像你说的，作 ...

审计准备时培训档案都会打印出来签名签日期，但是电子版的培训档案是作为原始数据管理的，文档有密码，电脑有账号，这样的话感觉电子版的管理也挺重要

小刚子

山顶洞人 发表于 2018-12-14 09:36
定期打印出来核对，软件就无所谓了

恩恩，定期核对是经常做的

小刚子

915_雨 发表于 2018-12-14 11:07
不验证，只管理。
模板哪来？
谁记录的，要么Excel授权密码，要么电脑授权账号？

个人培训档案模板是培训SOP里面规定好的，电脑有账号，EXCEL有密码，而且在打印出来时会签名签日期。

915_雨

小刚子 发表于 2018-12-14 13:29
个人培训档案模板是培训SOP里面规定好的，电脑有账号，EXCEL有密码，而且在打印出来时会签名签日期。

你要搞明白“想怎么用Excel”，只是纸笔，还是台账，甚至计算。
纸笔的，只管模板锁定，副本填写、保存，打印出来签字，以纸质为准，主要管模板。
台帐的，模板锁定，副本填写、保存，要定期复核人，归档，是电子记录的形式，在没插件时，以纸质的复核记录做为补充。填写人及复核人要账号管理，意思不是什么人都可以碰到这个电子帐。

详细你可以看看“EDQM”的计算机化系统，附件2直接说的就是Excel的验证

二锅

看大家发挥  学习一下

gmy0061

重要的，复杂的需要验证，简单的表格，可以走风险评估的方式。

楚楚东人

如果是很重要的台账--虽然没有涉及到计算公式--比如用于年度质量回顾的数据台账，可以不进行验证，但也要进行合规化管理，比如单元格的保护、锁定，必要的数据格式、类型、范围的限制，固定数据的输入方式控制，不同区域颜色的区分等等。