体系文件电子版受控问题

执妄。

各位大佬，请教个问题，麻烦解答！最近有把体系文件弄成电子版分发的想法，具体的做法是把原件签字后扫描成PDF，全页打上“受控文件，禁止外传”这种水印，然后通过在线文档的方式进行分发，并且有禁止编辑、禁止下载的功能。
麻烦请教一下这种分发方式认可吗？还有关于受控章的问题，我打水印是不是就意味盖受控章了？还是说需要原件复印出来一份盖了受控章再扫描分发呢？

ZYY123456

DMS了解一下  整一个

杨波1234567

搞这么复杂干嘛，直接上dms系统

来自安卓APP客户端

执妄。

ZYY123456 发表于 2024-11-7 09:42
DMS了解一下  整一个

好的，但管理系统流程和逻辑应该和文档共享相同的吧？请教下你们DMS是直接发电子档原件吗？连复印和备份都不用吗？

执妄。

杨波1234567 发表于 2024-11-7 09:45
搞这么复杂干嘛，直接上dms系统

请教下dms是个什么操作流程？直接编辑完就发吗？

susie1234

同问？我们也想着用电子版来做文件的分发流程。但是受控问题。

卢鑫鑫

执妄。 发表于 2024-11-7 09:58
请教下dms是个什么操作流程？直接编辑完就发吗？

第三方提供的文档管理系统，全程在线完成文件全生命周期的各类流程，新文件起草/修订、申请、审批、批准、生效、退役等等，全程线上操作、在线查阅、线上培训考核等等。想要搞电子版文件、还要受控，最好的就是上DMS、甚至更上一层直接上QMS，否则很容易失控

LLZz

你说的这套东西，不就是文件管理系统吗，早就有了，很成熟的，而且还简单

马进

执妄。 发表于 2024-11-7 09:58
好的，但管理系统流程和逻辑应该和文档共享相同的吧？请教下你们DMS是直接发电子档原件吗？连复印和备份 ...

DMS直接共享，不用发放，给大家开通账户，账户开通受控

马进

susie1234 发表于 2024-11-7 10:05
同问？我们也想着用电子版来做文件的分发流程。但是受控问题。

文件分发是为了使用，你发出去的人家怎么查看，生产现场用什么看，怎么受控以及保密，旧版本怎么回收管理，怎么防止误用，这是你发放电子版需要考虑的，

栗子7

DMS要钱的

执妄。

卢鑫鑫 发表于 2024-11-7 10:21
第三方提供的文档管理系统，全程在线完成文件全生命周期的各类流程，新文件起草/修订、申请、审批、批准 ...

明白了，谢谢解释，全程电子化确实牛啊。

执妄。

马进 发表于 2024-11-7 10:33
文件分发是为了使用，你发出去的人家怎么查看，生产现场用什么看，怎么受控以及保密，旧版本怎么回收管理 ...

好的，其它都有考虑的，就是受控这点不好弄。

执妄。

栗子7 发表于 2024-11-7 10:40
DMS要钱的

对啊，，计划是先凑合用云文档发了得了，重要的指导文件现场还得补发纸质。

白天的星星v2r

执妄。 发表于 2024-11-7 10:53
对啊，，计划是先凑合用云文档发了得了，重要的指导文件现场还得补发纸质。

不上系统，简单的云文档管理，应该会受到挑战的

ぷ萤焱虫ぷ

栗子7 发表于 2024-11-7 10:40
DMS要钱的

对，这是根源

好吧那就这样吧

建议打印出来盖好生效章，在上传网上水印加密