计算机化系统备份与归档具体有什么不同？

lucasio

GAMP5里面的描述：归档是将记录/数据从计算机化系统转移到不同的位置或系统的过程，通常是保护它们不被进一步改变。归档的记录应可随时为业务或监管目的而被检索。使用云存储解决方案来归档记录是可以接受的。归档和检索不应与备份和恢复过程相混淆。


备份是指复制数据、记录、配置和软件的过程，以防止原始数据的完整性或可用性的丧失。恢复是在需要时对数据、记录、配置或软件进行后续的恢复。备份和恢复不应与归档和检索过程相混淆。备份支持DR（灾难恢复），而归档支持在记录保留期内以可读和有意义的形式访问记录的能力。备份不应作为存档的手段。



归档是不是把电子记录如液相色谱检测图谱以PDF的形式保存？归档里的检索是什么意思？是指记录/数据可以直接查看或读取吗？归档的有效期怎么确定？

备份的有效期怎么规定？

边地伯爵

归档是不是把电子记录如液相色谱检测图谱以PDF的形式保存？ —— 这条在DI里有可能吃关键的哦

lucasio

边地伯爵 发表于 2024-11-19 14:00
归档是不是把电子记录如液相色谱检测图谱以PDF的形式保存？ —— 这条在DI里有可能吃关键的哦

因为不懂，所有才要向你们请教嘛就是为了预防吃关键啊

lucasio

问了一下AI，以下为AI的解释，不知道是否正确？
计算机化系统归档与备份在数据管理中扮演着不同的角色，它们之间既有相似之处，也有显著的差异。以下是对这两者异同的详细说明：

相似之处
数据保护：归档和备份都是数据保护的重要手段，旨在确保数据的安全性和完整性。它们都涉及到将数据存储在不同的位置或介质上，以防止数据丢失或损坏。
存储介质：归档和备份都可以使用多种存储介质，如硬盘、磁带、光盘等。这些介质的选择通常取决于数据的特性、存储需求以及成本效益等因素。
差异之处
目的不同：
归档：归档的主要目的是将不再频繁访问但仍需长期保存的数据从主要存储系统中移除，以释放存储空间并优化系统性能。归档后的数据通常用于历史记录、合规性检查或长期数据分析等。
备份：备份的主要目的是在数据丢失或损坏时提供恢复手段。备份数据通常用于灾难恢复、数据恢复或业务连续性保障等。
存储方式：
归档：归档数据通常被转移到速度稍慢的随机读写介质上，如磁带库或云存储。归档过程可能会涉及数据的压缩、打包和索引，以便于长期存储和高效检索。
备份：备份数据通常被复制到顺序读写的介质上，如硬盘或SSD。备份过程可能会涉及数据的复制、镜像或快照等，以确保数据的完整性和可恢复性。
数据保留：
归档：归档数据通常只保留一份，并通过重复数据删除或CAS技术来减少存储空间的占用。归档后的数据一般会保存很长一段时间，甚至可能是永久性的，因为法律或业务要求可能需要长期保存某些数据。
备份：备份数据通常会保留多个副本，以确保在数据丢失或损坏时能够恢复。备份数据的保留时间取决于备份策略和业务需求，可能会定期更新或删除旧备份。
检索和访问：
归档：归档数据的检索和访问通常依赖于索引和搜索功能，以便于快速找到所需的数据。归档数据的访问权限可能受到严格的控制，以确保数据的合规性和安全性。
备份：备份数据的检索和访问通常涉及恢复过程，即将备份数据恢复到原始位置或新位置以供使用。备份数据的恢复时间取决于备份类型（如全备份、增量备份或差异备份）和恢复策略。
管理和操作：
归档：归档过程可能涉及更复杂的管理和操作要求，如数据分类、生命周期管理、合规性检查等。归档数据的管理可能需要专门的归档软件或系统来支持。
备份：备份过程通常较为简单直接，主要涉及数据的复制和存储。备份数据的管理可以通过备份软件或系统来实现，但通常不需要像归档那样复杂的管理和操作要求。
综上所述，计算机化系统归档与备份在数据管理中具有不同的作用和特点。归档更注重数据的长期保存和合规性要求，而备份则更注重数据的恢复能力和业务连续性保障。在实际应用中，两者通常会结合使用以满足不同的数据管理需求。

yuansoul

等 给了 关键 再说

chinsss

lucasio 发表于 2024-11-19 14:54
问了一下AI，以下为AI的解释，不知道是否正确？
计算机化系统归档与备份在数据管理中扮演着不同的角色，它 ...

AI说的挺好的，整理的也挺全面的，不过很多企业不进行归档（硬盘足够大，且不涉及计算机化系统退役等条件），所以不建立计算机化系统数据归档的SMP

对于计算机化系统的电子数据管理，一般需要进行管理的总结性名词包括但不限于，可靠性、备份、恢复、归档、还原、迁移、检索等……基本每个名词都需要设计管理内容，但是企业可以根据自己的管理思路选择适合自己的管理方式，编写相关的SMP。

胜利者

顾名思义

浅瞳1

进来看看学习一下

kaiserIm

广义一点归档一般是需要将数据从生产数据库中迁移剪切出来，放进被查环境方便对以往数据进行检索，不能再对里面的生产数据进行编辑了；而备份只是对生产数据库进行复制的异地储存，对生产数据库中的数据是没有影响的