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[其他] EXCEL表格审计追踪功能实现思路

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药徒
发表于 2024-10-29 07:36:15 来自手机 | 显示全部楼层 |阅读模式

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1.如何保护Excel表格中的数据?
Excel中有三种保护功能,第1种是对工作簿的保护,用来限制工作簿的打开进入,第2种是对工作表的保护,用来限制对表格数据的编辑更改,第3种是对工作簿表结构的保护,用来限制工作表的添加删除。
理论上结合这三种保护机制,能够实现对数据的有效保护。但是每次输入数据时,需对工作表进行解密加密,这种操作实在太繁琐了。一个解决方法是用程序实现自动解密加密操作,具体来说,当数据写入时,程序先对表进行解密,数据写入后,程序对表进行加密保护,程序的加密解密操作能够在一瞬间完成。
2.如何记录数据的更改?
2.1 需建立用户表,用户的创建,更改,授权,禁用,删除均自动记录。
2.2 数据写入、更改需获取相应权限,根据用户名密码识别身份。获取权限后,程序加载需更改的数据,完成更改后,程序自动解密表格,写入数据,然后立即加密表格,并自动记录更改信息。自动对登录成功,失败均自动记录。
2.3 每写入一条数据,在数据后自动记录什么时间谁写入了该条数据。
2.4 每更改了一条数据,在该条数据后自动记录什么时间谁更改了哪列的数据,更改前后的值,更改理由。
3.审计追踪数据的保存
审计追踪数据应附属在excel工作表格中,体现其轻便性。
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发表于 2024-10-29 07:54:40 | 显示全部楼层
听起来挺复杂的啊
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药徒
发表于 2024-10-29 08:08:52 | 显示全部楼层
这个靠单纯excel解决不了把,至少要上Vba吧,也关注一下,看有么有大佬出方案
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药徒
发表于 2024-10-29 08:27:09 | 显示全部楼层
看起来很复杂,适用吗?
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药徒
发表于 2024-10-29 08:32:37 | 显示全部楼层
还没见到过对excel表格单独的进行审计追踪,如果进行记录追踪我认为不如做一个服务器,记录访问记录,类似于FTP服务器那种的,每次修改需要远程访问,访问修改留下记录,历史版本通过设置把每次修改后的版本进行备份一遍
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宗师
发表于 2024-10-29 08:39:46 | 显示全部楼层
还是上电子文件记录系统吧,别难为Excel了
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药徒
发表于 2024-10-29 08:42:13 | 显示全部楼层
楼主,有没有现成的演示的模板?
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药徒
发表于 2024-10-29 08:44:11 | 显示全部楼层
2.3 2.4 EXCEL能实现的么?我只知道在线电子表有。
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药生
发表于 2024-10-29 09:40:23 | 显示全部楼层
这个功能编辑好像需要用VBA才行,但是你要会编程语言。否则别人怎么懂这个表格怎么做出来,在线编辑是因为各项审计追踪功能已经做好。但是那需要购买成套软件才行。
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药生
发表于 2024-10-29 10:32:11 | 显示全部楼层
思路不错,麻烦实现一下
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药徒
发表于 2024-10-29 16:29:41 | 显示全部楼层
EXCEL越来越臃肿之后,电脑会非常卡,而且EXCEL本身也有崩溃风险
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药徒
发表于 2024-10-29 17:29:19 | 显示全部楼层
上个电子系统吧
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