新手求问：质量体系文件换版后跨两个版本的记录文件时间如何处理？

唐rabpx21p · 发表于 2024-3-27 14:30:36

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想请问一下大家，体系文件2月换版后，涉及到两个时间段的记录文件如何处理，例如物料台账同时有入库和出库时间，如果出入库时间处于不同版本，需要将内容抄写到最新版本上并保留原来记录文件吗？

amily5618 · 发表于 2024-3-27 14:36:35

法规没有那么明显的分界规定，新旧都有个转化过程，过渡期我觉得都可以解释过去，类似货位卡那种，可以在新日期开始的那一页，接转就可以了

唐rabpx21p · 发表于 2024-3-27 14:39:16

amily5618 发表于 2024-3-27 14:36
法规没有那么明显的分界规定，新旧都有个转化过程，过渡期我觉得都可以解释过去，类似货位卡那种，可以在新 ...

感谢回复，是指直接用新版本记录文件，将涉及的旧版本内容直接抄到新版本就行吗？

躺平的打工人 · 发表于 2024-3-27 14:55:48

唐rabpx21p 发表于 2024-3-27 14:39
感谢回复，是指直接用新版本记录文件，将涉及的旧版本内容直接抄到新版本就行吗？

做个结存，换新的就行，不用抄

医路崎岖 · 发表于 2024-3-28 08:59:30

整体升版先制定切换时间点，记录切换可以做一个切换计划，各部门针对每一种进行记录切换方案，因为大部分记录以月进行收集归档，所以切换时间点设置为月底就好了。
其他的连续记录直接更换，库存记录做结转。

jianing4233312 · 发表于 2024-3-28 13:50:15

没必要誊抄