记录管理

太阳的女儿 · 发表于 2024-2-22 09:18:06

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求教：公司计划将QA受控发放的记录上线管理，请教下大家对电子系统的记录发放是如果管理的呀；除了需要打印生成流水号，后台有下载记录，还需有哪些操作

chinsss · 发表于 2024-2-22 09:21:23

记录发放系统也需要验证的呀，其实相对来讲是提高了效率，但并不意味着简化流程，跟你线下管理能够达到同样的要求就可以的。线下能做到的，线上也得符合要求。

除了审计追踪，计算机化系统验证，数据完整性，电子签名， ……都需要进行管理，如果说有计算机化系统的供应商那还需要供应商审计等等………………

琦瑞福生 · 发表于 2024-2-22 09:23:51

就按DMS验证就行吧

mao539 · 发表于 2024-2-22 09:41:38

和线下需求一样就行，然后主要是还是要验证一下

skyoiu · 发表于 2024-2-22 09:46:14

线上管理更有利于收发平衡。各种流程审批、电子签名、系统的审计追踪、系统的验证都是必不可少的

yddjh · 发表于 2024-2-23 08:52:11

用的是什么记录管理系统呢？

太阳的女儿 · 发表于 2024-2-26 15:52:11

yddjh 发表于 2024-2-23 08:52
用的是什么记录管理系统呢？

准备自己开发

太阳的女儿 · 发表于 2024-2-26 15:52:49

skyoiu 发表于 2024-2-22 09:46
线上管理更有利于收发平衡。各种流程审批、电子签名、系统的审计追踪、系统的验证都是必不可少的

请教下，如何避免线上打印的记录，使用人自行进行多次复印呀

杰克ltv · 发表于 2024-2-26 16:32:06

太阳的女儿发表于 2024-2-26 15:52
请教下，如何避免线上打印的记录，使用人自行进行多次复印呀

加盖文件受控章啊，这个章一般就文件QA自己会准备，其他人只复印没法绕过文件QA盖章

skyoiu · 发表于 2024-2-26 16:48:38

太阳的女儿发表于 2024-2-26 15:52
请教下，如何避免线上打印的记录，使用人自行进行多次复印呀

9楼回复很正确。另外对于受控章的形式，可以打印后盖章，也可以直接使用盖好章的打印纸进行记录打印

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