求教子公司沿用部分母公司的体系是否可行

花泽酸菜 · 发表于 2023-7-14 15:38:50

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现在子公司要做体系认证，要建立自己的体系文件。但是一部分业务是在按照母公司的体系管理和执行的，使用母公司下发文件记录，比如人事和采购这种，但是供应商管理还在子公司。这种情况下组织架构是不是不用体现人事和采购？还是说组织架构还是要体现，但是文件发放范围只发到实际部门即可？

松林森 · 发表于 2023-7-14 15:45:33

不明白，反正我们是拿过来不涉及的内容照搬，不一样的内容修改，最后改个自己公司的文件编号就可以签字用了，反正质量认可就行。

花泽酸菜 · 发表于 2023-7-14 15:47:24

松林森发表于 2023-7-14 15:45
不明白，反正我们是拿过来不涉及的内容照搬，不一样的内容修改，最后改个自己公司的文件编号就可以签字用了 ...

那你们实际使用的记录呢？还是用母公司的记录吗？还是你们做一份一模一样的换了编号？

winfred111 · 发表于 2023-7-14 15:52:45

组织架构要体现，文件发到对应部门。

松林森 · 发表于 2023-7-14 15:54:05

花泽酸菜发表于 2023-7-14 15:47
那你们实际使用的记录呢？还是用母公司的记录吗？还是你们做一份一模一样的换了编号？

整体换编号

松林森 · 发表于 2023-7-14 15:58:17

本帖最后由松林森于 2023-7-14 16:01 编辑

花泽酸菜发表于 2023-7-14 15:47
那你们实际使用的记录呢？还是用母公司的记录吗？还是你们做一份一模一样的换了编号？

整体一起打包换编号，后期觉得不合适就整体重新升级吧！反正后期升级的文件多

三七二一 · 发表于 2023-7-14 16:03:58

1.体系文件（质量管理）按照总公司要求进行管理，就是文件全部用母公司的，母公司文件不合适或者没有，应进行修订，增补，必要时打补丁。把文件都按照总公司的要求进行受控。
2.子公司自己管理，总公司的文件可以转化吸收到子公司，总公司没有的，子公司自己增加，与总公司有冲突的，在必须符合法规要求下，让总公司自己处理协调，
3.脱离关系，子公司完全独立运行自己的文件。

范范艾米 · 发表于 2023-7-14 16:39:03

总公司的可以沿用的转换成子公司的文件，不适用的不转化，需要增加的再增加。先有一套再说，后期根据实际情况再做文件升版。组织机构需要体现，相关文件发放到相关部门。

花泽酸菜 · 发表于 2023-7-14 16:46:26

三七二一发表于 2023-7-14 16:03
1.体系文件（质量管理）按照总公司要求进行管理，就是文件全部用母公司的，母公司文件不合适或者没有，应进 ...

非常感谢，我觉得您说的很全面了。我们因为业务方向不同，所以现在是按照第二种，转化补充做我们自己的管理体系，但是因为公司层面的原因，我们的人事和采购不能分开管理，因为我们权限有限。而且我们目前在考虑做独立的13485体系认证。所以在考虑是否我们组织架构上体现这两个部门，这两个部门的相关文件还是沿用母公司下发的文件和记录，不知道是否可行。

花泽酸菜 · 发表于 2023-7-14 16:47:47

松林森发表于 2023-7-14 15:58
整体一起打包换编号，后期觉得不合适就整体重新升级吧！反正后期升级的文件多

明白了，这种的话是因为你们业务都在子公司，没有母公司承担的业务了吧？

花泽酸菜 · 发表于 2023-7-14 16:49:43

winfred111 发表于 2023-7-14 15:52
组织架构要体现，文件发到对应部门。

那就是我们还是设立这俩部门，但是部门的相关文件使用母公司下发的？

花泽酸菜 · 发表于 2023-7-14 16:53:41

范范艾米发表于 2023-7-14 16:39
总公司的可以沿用的转换成子公司的文件，不适用的不转化，需要增加的再增加。先有一套再说，后期根据实际情 ...

我比较困惑的就是这个相关文件发放到相关部门这点，不知道您能不能明白我的困惑，比如我们设立人事部，执行的人力资源程序文件和相关的记录还是母公司的，编号也没有变。只有部分补充制度是我们内部的。不知道这样行不行，还是说只能我们按照母公司的要求做一份自己的，这个实际工作执行的时候做两份。

松林森 · 发表于 2023-7-14 17:27:32

花泽酸菜发表于 2023-7-14 16:53
我比较困惑的就是这个相关文件发放到相关部门这点，不知道您能不能明白我的困惑，比如我们设立人事部，执 ...

你们自己要重新做一份自己，要不然就是就不是两个公司了。根据你们子公司的体系来，如果体系都是一样，哪怕标点符号都是一样的，编号都要改成自己的，设立自己的文件体系。然后按照母公司的模式来做，用子公司的记录（实际是母公司的模版）。感觉没有什么问题呀！如果你直接用母公司的文件和记录肯定不行，你们不是一个公司。

b123456B · 发表于 2023-7-14 17:30:12

全部文件拿过来修改下就用

chinsss · 发表于 2023-7-14 17:46:56

GMP指南质量管理体系 424页若MAH和受托企业属于同一集团，可以遵循集团内统一的质量管理体系要求共同完成文件管理工作。

落梧 · 发表于 2023-7-15 09:56:32

管理体系是可以共用，只要认证的时候能提供审核证据就可以

范范艾米 · 发表于 2023-7-15 16:00:23

花泽酸菜发表于 2023-7-14 16:53
我比较困惑的就是这个相关文件发放到相关部门这点，不知道您能不能明白我的困惑，比如我们设立人事部，执 ...

另外做一份子公司的，可以参考母公司文件内容转化一下。

因果律-一人 · 发表于 2023-7-15 16:04:04

独立建比较好，原有的可以用的可以继续用，但也要改头换面，实际情况不适用的就别硬套了

花泽酸菜 · 发表于 2023-7-17 11:20:16

李刚k9j 发表于 2023-7-15 16:04
独立建比较好，原有的可以用的可以继续用，但也要改头换面，实际情况不适用的就别硬套了

我看了楼上其他老师的回答，大概心里有数了。就是在想个别文件不改头换面的执行是否合规

花泽酸菜 · 发表于 2023-7-17 11:21:02

范范艾米发表于 2023-7-15 16:00
另外做一份子公司的，可以参考母公司文件内容转化一下。

我明白您意思了，最好还是做一份自己的出来，哪怕内容是差不多的，表单也是一致的，但是编号要是自己可控的。

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