记录回收怎么做

不想吃糖 · 发表于 2023-5-16 15:25:20

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记录发放很简单，想要完全回收不知从何做起，再加上记录回收是否有必要呢？

默子 · 发表于 2023-5-16 15:26:29

为什么要回收呢为什么会发多呢

Zzzno8 · 发表于 2023-5-16 15:28:11

在记录发放的记录后增加几列：回收日期、回收人、回收数量等

有个性的乡巴佬 · 发表于 2023-5-16 15:34:55

一般记录不都是有发放台账吗

唐e3phf8pp · 发表于 2023-5-16 15:35:34

我们之前外检被检测老师问到这个问题的，所以文件记录都得受控，破损的或作废的都得有效回收，体系QA要严格监督

汉字太少 · 发表于 2023-5-16 15:52:51

给谁发放就给谁要记录。

小金库 · 发表于 2023-5-16 15:53:55

应该回收，才是闭环

渐雨听风 · 发表于 2023-5-16 16:58:23

当然需要回收啊，肯定的

不想吃糖 · 发表于 2023-5-17 09:01:27

迟暮鱼发表于 2023-5-16 16:08
必须要回收，还要有回收记录。

发放的时候生成发放记录，回收的时候按照发放记录逐一回收，然后还要做收 ...

想问一下，贵公司怎么做的回收？回收这个工作我们公司还没做过，用过的记录直接跟着各种报告走了，

桃子姐姐1112 · 发表于 2023-5-17 10:15:51

不太明白，记录填好了，最后都跟着归档的，要回收啥？除非是更改了记录表的模板，做个更改申请，旧的作废保留
文件会有发放和回收，都有相应的台账

不想吃糖 · 发表于 2023-5-17 10:18:48

桃子姐姐1112 发表于 2023-5-17 10:15
不太明白，记录填好了，最后都跟着归档的，要回收啥？除非是更改了记录表的模板，做个更改申请，旧的作废保 ...

对的，按理来说，用了的记录都会归档，但是我们是默认用过的记录都回来了，如果出现用过了的记录没有归档，而是遗落在了现场或者不慎被销毁了，

绕地球散散心 · 发表于 2023-10-9 10:20:25

我也想问同样的问题，默认用过的记录都回来了怎么确保都回来了？就需要记录回收。有时记录升版就需要回收确认是否旧版已全部用完，确保现场使用最新版记录。回收很麻烦呀，有点记录发出去是最终是不归档到QA 比如物料累类的设备的

makel · 发表于 2023-12-6 15:37:22

分发新记录，回收旧记录

Loveisblind · 发表于 2023-12-7 14:45:23

分發時就應該要有帳目管控，一份SOP分發了給哪些單位，回收時應該對照帳目回收。
回收時機：
1.作廢文件
2.修訂文件：分發新修訂SOP時，需同時回收舊的SOP

JWzy3goswk · 发表于 2023-12-8 09:10:49

记录回收有必要，人力够的情况下，复核记录的流向，避免出现记录缺少丢失的情况。
至于怎么执行，需要看公司的运行性质和文件控制方式

绕地球散散心 · 发表于 2024-1-29 10:06:07

绕地球散散心发表于 2023-10-9 10:20
我也想问同样的问题，默认用过的记录都回来了怎么确保都回来了？就需要记录回收。有时记录升版就需要回收确 ...

很赞同啊真繁琐 GMP指南还明确提到线下记录要人工确认收发平衡

，其他活不用干了

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