文件单页替换是否被认可

筱芳 · 发表于 2023-2-14 09:52:08

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若在文件管理规程中规定文件的某些错误可采用替换方式而不升级整个文件，即某文件的某页内容错误，在文件替换管理记录中登记说明替换原因，替换页归档保存，这种方式是否能被官方审计接受？

wzzz2008 · 发表于 2023-2-14 09:54:33

一般的做法是，偷偷换掉

wscw2011 · 发表于 2023-2-14 09:55:35

文件修订历史怎么体现？有了修订历史为什么不升级呢？如果单页修改时增加或减少内容影响到其他也怎么解决？电子文档管理时有勘误管理，那只是修改微小错误。

筱芳 · 发表于 2023-2-14 09:56:07

wzzz2008 发表于 2023-2-14 09:54
一般的做法是，偷偷换掉

有替换程序官方会认可吗

谦受益93 · 发表于 2023-2-14 09:57:16

筱芳发表于 2023-2-14 09:56
有替换程序官方会认可吗

去过没有后台留存，偷偷换掉就换了，有留存记录就去升级，不然涉及造假

筱芳 · 发表于 2023-2-14 09:59:18

wscw2011 发表于 2023-2-14 09:55
文件修订历史怎么体现？有了修订历史为什么不升级呢？如果单页修改时增加或减少内容影响到其他也怎么解 ...

涉及微小错误允许单页替换吗

胡说_ · 发表于 2023-2-14 10:01:57

若能接受，流程不会比整个文件换一遍要少，版本号得换了区分吧，单页文件有没有版本生效时间这些信息，换完后文件前后版本和生效时间不一致的管理。重新生效得有签批也吧，更换前有要签字评审吧，分发回收不能少吧。
简而言之这样做要把单页作为独立文件处理。都做好了也未尝不可，只是毫无性价比可言

wzzz2008 · 发表于 2023-2-14 10:03:25

筱芳发表于 2023-2-14 09:59
涉及微小错误允许单页替换吗

这种事情，如果是一个经验丰富，基于风险的核查，不会提问题。
如果是一个教条主义的核查人员，很难说会不会给你写上一笔——尤其是，你其他地方都做的很好，没什么可写的时候。

栗子7 · 发表于 2023-2-14 10:12:02

升级一下，工作量差很多吗？

筱芳 · 发表于 2023-2-14 10:15:08

tanya0906 发表于 2023-2-14 10:12
升级一下，工作量差很多吗？

有的问题涉及内容很小，很少，就是想看一下类似事件可被认可

黑喵警长 · 发表于 2023-2-14 10:15:59

知道你的想法，但是实际上，这种和升版没有区别

九五二七 · 发表于 2023-2-14 10:16:08

偷偷替换不要自找麻烦

栗子7 · 发表于 2023-2-14 10:23:21

筱芳发表于 2023-2-14 10:15
有的问题涉及内容很小，很少，就是想看一下类似事件可被认可

小到不影响操作，不影响流程，那就下次评审或有其他内容时一起升级就好了。

18036650061 · 发表于 2023-2-14 10:28:51

常规操作都是下次升版的时候改掉就好

青鱼乱 · 发表于 2023-2-14 10:48:44

偷偷换掉，或者走勘误程序

大呆子 · 发表于 2023-2-14 10:56:49

自己可以在文件中注明

追宗溯源 · 发表于 2023-2-14 11:03:21

偷偷换吧，感觉升级很麻烦的。要发起变更，又要涉及到编制、审核、批准、培训、生效、发放、回收。想想都头大！

孤独的漫游 · 发表于 2023-2-14 11:04:41

要么升级，要么别让人知道你替换了。

静待花开1234510 · 发表于 2023-2-14 11:06:40

时间久了要考虑做旧问题

落魄神话 · 发表于 2023-2-14 11:56:10

明面上做出来肯定不认可！

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