1年及1年以上未发生采购业务的供应商如何管理

YW256758 · 发表于 2022-4-21 15:22:19

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请教各位老师，你们对于1年及1年以上未发生采购业务的供应商是怎么管理的？目前公司是1年内没采购业务的延续上一年结果直接纳入合格供应商，2年没业务的直接从名录中剔除。但是公司以研发为重心，每年批次生产屈指可数，导致经常存在物料超1-2年不购买的情况，供应商名录需不停更新。

我觉得应该规定一年内没有业绩的供应商不用进行年度评估，也不剔除，下次采买再按新供应商流程评估，不知道是否符合要求呢？
还有个问题就是年度评估涉及到对供应商评级，这种情况的级别要怎么写？延续上一年的评级结果还是空着呢

xiaofeng2090 · 发表于 2022-4-21 15:37:12

第一，是否剔除，得按照你们写的《供应商管理规程》来定，若是你写了2年要剔除，那你就得剔除。若是新启用，就重新进行评估。如果觉得不合理，可以修订文件。
第二，你们的这个供应商提供的物料，在产品生产过程中是几类？若是A类那后续流程就很多了，你们频繁变更不太合适。若是普通的比如包材之类的，那没事。
第三，重要的是不是你是否可以对文件进行定义，而是你们如何执行。每个公司的供应商管理规定都不太一样，我们对于采购量较少的在产品研发注册阶段，采购批次较少的，每二年进行一次评估；产品批准上市后，每年进行评估。三年未采购进行剔除。
第四，供应商名录更新，就代表你们是有新增可替代供应商，可以考虑是否进行变更将不采购的供应商变更为经常使用的供应商。

xiaofeng2090 · 发表于 2022-4-21 15:38:12

你可以添加个复审程序，再启用供应商的流程。

瓶瓶 · 发表于 2022-4-21 15:38:41

供应商是需要定期评价的，虽然一年内没有发生实质上的采购，但是资质、原辅料工艺相关若发生变更，也是会影响原辅料的或者再次发生采购前进行全项目评估也是可以的

YW256758 · 发表于 2022-4-21 15:48:35

xiaofeng2090 发表于 2022-4-21 15:37
第一，是否剔除，得按照你们写的《供应商管理规程》来定，若是你写了2年要剔除，那你就得剔除。若是新启用 ...

公司的研发注册阶段的物料采购根本没有走供应商管理流程，都是等到注册体考前再补各种供应商资料。我看了因为长时间未采购而剔除的供应商基本是重要和一般物料，上次看到一家替代的都没有的重要物料，还按照这个规则把人剔除了。他们自己也觉得操作起来不合理，麻烦。所以现在想要修订文件，想要看看大家都怎么评估的

sufengjie · 发表于 2022-4-21 16:18:33

增加一个供应商不易，不能随意剔除，可以修订文件改为暂停使用，在再次采购启用前对其质量评估

xiaofeng2090 · 发表于 2022-4-21 16:44:15

重要物料供应商不能随意剔除，特别是没有替补供应商，你们研发进度慢可以延长年度评审时间。

759860388 · 发表于 2022-4-22 09:10:40

对于长期暂停生产的品种，其专用物料的供应商在产品停产期间应对供应商资质进行定期审计，确认资质是否在有效期内，是否存在变更，变更后是否更新资料。如停产产品恢复生产，应启动停用物料供应商复启用工作，审核通过后，可用于产品生产。

小金库 · 发表于 2023-4-11 18:08:18

非常给力的资料,多谢分享