记录是否需要审批页

lunarx1k · 发表于 2021-8-25 10:54:04

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各位大佬，想请教一下记录的控制是否需要和文件一样需要有起草人、批准人、生效日期等内容的审批页，如果不需要请问一下是怎么控制每个版本的？

1332302784 · 发表于 2021-8-25 11:04:14

需要吧，因为记录和文件不一定同时修订，记录有单独的审批页更方便且更便于追溯

睡觉的小面团 · 发表于 2021-8-25 11:18:02

我们是把记录（空白的模板，没有实际的值）当成文件来管理的。有版本号、文件号、修订记录

yangseine · 发表于 2021-8-25 12:50:49

本帖最后由 yangseine 于 2021-8-25 12:53 编辑

不需要，记录的修订，是按文件修订流程执行，填写变更申请。
具体怎么控制版本，记录也有编号和版本号。
不同企业做法不同，有的企业是记录单独编号；有的企业是记录和文件的编号关联，记录是相关文件引出的。比如：《记录控制程序》（XX-QP004，A/0）相关的记录《文件变更申请单》（JL/XX-QP004-01,A/0），表示《记录控制程序》相关的第一个记录，这种情况，记录时随着《文件控制程序》一起审批的，除非单独修订记录，只需要填《文件变更申请单》

lunarx1k · 发表于 2021-8-25 13:15:43

谢谢，受教了

LanBo · 发表于 2021-8-25 16:18:17

记录升版，文件也升版，那可不需要

sun1987wei · 发表于 2021-8-27 10:14:22

可以作为文件的附件进行管理

michaelto · 发表于 2021-12-29 10:40:21

记录也是文件的一种形式，所以也要有审批过程，具体如何管理就看怎么规定，可以单独审批，可以附在文件后一起审批。