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[变更管理] 文件变更何时关闭

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发表于 2021-3-23 13:38:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一份文件变更后是发放后关闭变更还是执行后关闭变更,有什么说法吗?质量小白求各位大佬指点。
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药徒
发表于 2021-3-23 14:51:59 | 显示全部楼层
看你公司变更制度,大部分公司文件变更是跟其他变更分开管理的,这样如果仅仅只是文件变更,比如格式修订,那就很简单。但有时候一个文件变更是由于其他变更引发出来的,比如工艺变更,这个大关闭就不是随便关了,仅仅文件变更的这个小步骤关起来简单。

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真真的!  详情 回复 发表于 2021-3-23 16:37
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发表于 2021-3-23 13:46:47 | 显示全部楼层
看你变更想要达到的结果是怎样的
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 楼主| 发表于 2021-3-23 13:49:19 | 显示全部楼层
功夫肯尼 发表于 2021-3-23 13:46
看你变更想要达到的结果是怎样的

管理类文件。
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药徒
发表于 2021-3-23 13:49:30 | 显示全部楼层
变更一般是行动项全部完成后关闭。如果行动项比较多,个别关闭需要进一步做其他事情,可阶段性关闭。但是一般变更最终关闭,肯定是行动项全部完成。看具体行动,变更时间不要延期了。
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 楼主| 发表于 2021-3-23 13:50:28 | 显示全部楼层
本帖最后由 ls403552583 于 2021-3-23 13:51 编辑
tigar 发表于 2021-3-23 13:49
变更一般是行动项全部完成后关闭。如果行动项比较多,个别关闭需要进一步做其他事情,可阶段性关闭。但是一 ...

意思是等变更的行动全部完成,不管文件有没有生效吧。
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发表于 2021-3-23 13:52:58 | 显示全部楼层
一般是写文件文件签批生效完成结束变更
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 楼主| 发表于 2021-3-23 13:54:47 | 显示全部楼层
功夫肯尼 发表于 2021-3-23 13:52
一般是写文件文件签批生效完成结束变更

新的文件生效关闭变更是吧。
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发表于 2021-3-23 13:56:20 | 显示全部楼层
ls403552583 发表于 2021-3-23 13:54
新的文件生效关闭变更是吧。

是的1111111111111
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 楼主| 发表于 2021-3-23 13:59:00 | 显示全部楼层

谢大佬指点。

点评

不一定啊,有的行动是文件编写,但文件生效也是另一回事。文件类,比如SOP已经编写完成,所有审核人员已经签字完成,这个变更就完成了,具体何时生效,这个要根据实际情况。  详情 回复 发表于 2021-3-23 14:13
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药徒
发表于 2021-3-23 14:13:35 | 显示全部楼层

不一定啊,有的行动是文件编写,但文件生效也是另一回事。文件类,比如SOP已经编写完成,所有审核人员已经签字完成,这个变更就完成了,具体何时生效,这个要根据实际情况。
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 楼主| 发表于 2021-3-23 14:21:22 来自手机 | 显示全部楼层
tigar 发表于 2021-03-23 14:13
不一定啊,有的行动是文件编写,但文件生效也是另一回事。文件类,比如SOP已经编写完成,所有审核人员已经签字完成,这个变更就完成了,具体何时生效,这个要根据实际情况。

明白。技术类文件主要还是要以生效时间关闭,管理类文件看行动。
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药徒
发表于 2021-3-23 14:42:19 | 显示全部楼层
起草、审核、批准、培训、生效、发放,所有动作执行完毕
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 楼主| 发表于 2021-3-23 15:00:23 来自手机 | 显示全部楼层
13956162016 发表于 2021-03-23 14:51
看你公司变更制度,大部分公司文件变更是跟其他变更分开管理的,这样如果仅仅只是文件变更,比如格式修订,那就很简单。但有时候一个文件变更是由于其他变更引发出来的,比如工艺变更,这个大关闭就不是随便关了,仅仅文件变更的这个小步骤关起来简单。

谢大佬指点
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药师
发表于 2021-3-23 16:37:10 | 显示全部楼层
13956162016 发表于 2021-3-23 14:51
看你公司变更制度,大部分公司文件变更是跟其他变更分开管理的,这样如果仅仅只是文件变更,比如格式修订, ...

真真的!
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大师
发表于 2021-3-23 17:04:03 | 显示全部楼层
签批完    或培训  或已经制定培训计划   就可以关了   
一个事件  由另一事件作为节点
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大师
发表于 2021-3-25 16:54:37 | 显示全部楼层
文件类的生效后可以关闭了。
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发表于 2021-4-8 11:05:00 | 显示全部楼层
我记得我参加一个 培训,老师说文件没有变更一说,文件是新增或修订等,是其他的变更引起需要修订文件。
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 楼主| 发表于 2021-4-14 13:22:49 | 显示全部楼层
13595127921 发表于 2021-4-8 11:05
我记得我参加一个 培训,老师说文件没有变更一说,文件是新增或修订等,是其他的变更引起需要修订文件。

这次飞检,检查老师也说了这事。但是没细听
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