如何处置旧版供应商档案？

PinkChow · 发表于 2019-3-18 11:54:15

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供应商档案如出现GMP证书，药品生产许可证，营业执照等等过期或有变更的情况，替换下来的

旧供应商资料应该怎么处理比较妥善？

apple5258 · 发表于 2019-3-18 11:58:18

仍要保存归档

莫小粤 · 发表于 2019-3-18 13:52:31

我们是保存留档

chm2855 · 发表于 2019-3-18 14:10:32

需要保留，我们是在供应商档案后面附“过期保留资料”

45933969 · 发表于 2019-3-18 14:17:11

仍要保存归档

zk8031 · 发表于 2019-3-18 14:27:32

销毁也无所谓

net1105 · 发表于 2019-3-18 15:30:27

可另外留存，备查

时光里的繁星 · 发表于 2019-3-18 15:57:12

加盖过期存档之类的章，保存备查

冬冬123456 · 发表于 2019-3-18 19:04:54

建立文档管理程序，一定时期内保留或是生命周期内归档保留

PinkChow · 发表于 2019-3-19 11:13:07

apple5258 发表于 2019-3-18 11:58
仍要保存归档

能说明一下仍要保存归档的原因吗？

寻尘浅墨 · 发表于 2019-3-19 11:53:57

保存期限和你用的这家供应商的物料，生产出来的产品的有效期，有关系。还有就是法规看有没有硬性规定，说至少要保存多长时间。

apple5258 · 发表于 2019-3-20 08:34:38

PinkChow 发表于 2019-3-19 11:13
能说明一下仍要保存归档的原因吗？

法规上，只要求记录和凭证至少保存5年，但对于购货记录没有说明，出于过期购货单位资料对应曾经的销售记录，应该也要保留至少5年，但目前我们都是长久保留的

★风★ · 发表于 2019-3-22 10:33:11

证书之类的只要有新的，旧的可以销毁，留着有什么意思？给谁看啊，占地方。

zhuo2121 · 发表于 2020-5-21 11:30:47

大哥，你们现在对于那些定期更新换下来的供应商档案里面的文件怎么管理？销毁还是保存归档？

zrgjb · 发表于 2022-8-12 14:28:15

学习学习！！

[物料管理] 如何处置旧版供应商档案？