老设备移出车间，所有文件体现删除作废，新设备各项文件的序列号可以沿用老设备的吗

XFS0307 · 发表于 2017-12-20 09:22:12

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老设备不适用了，已经移出车间，设备操作规程、清洁消毒规程、维护保养规程全部作废，纸质文件收回销毁。新购进设备的操作规程、清洁消毒规程、维护保养规程的文件编码可以直接沿用老设备的序列号吗？
例如老设备的操作规程文件编码是 YS/GZ-SB-SY-003-01 新设备的文件编码可以是 YS/GZ-SB-SY-003-00 吗？还是应该排在所有设备的后面，老设备的文件编码就只能空在那里？
请教各位大神

阿炳1987 · 发表于 2017-12-20 10:30:35

不可以！虽然旧设备已经不体现了，但是所有文件是需要归档的啊，就算是作废的文件也是需要留档的，新设备搞一套一样的编号，你觉得可以不？

cgc717 · 发表于 2017-12-20 09:47:16

建议分这两种情况考虑：
1、新旧设备型号相同
2、新旧设备型号不同

如是第1种情况，根据情况确定是否需要修订。
如是第2种情况，应当是新建文件，且编号不能重复。

无论如何，像你所举例的那样，肯定是不行的。

以上个人意见，仅供参考！

我最爱明天 · 发表于 2017-12-20 09:53:15

旧设备虽然移走，但编码仍然存在，新设备编码排在所有设备后面。个人意见。

hhgzymf · 发表于 2017-12-20 10:03:03

建议新设备重新编号，编号的唯一性吧，设备报废编码搁置吧，个人理解

河西智叟 · 发表于 2017-12-20 10:11:25

要是我，老设备文件退出现场封存，直到设备被彻底处理，留一份归档，其余销毁。原设备编号继续保留，但不会继续使用。

快乐一只鱼 · 发表于 2017-12-20 10:18:09

文件编号往后排，即使老设备不用了，文件编号也只能作废，不能再次采用，你们文件管理应该有规定。

yr98765 · 发表于 2017-12-20 10:47:57

应该用新编号

微岚影落 · 发表于 2017-12-20 10:51:07

个人理解，重新编号

北重楼 · 发表于 2017-12-20 12:57:09

应该用新的编码

北重楼 · 发表于 2017-12-20 12:57:15

应该用新的编码

joyhoy · 发表于 2017-12-20 13:11:46

不可以，gmp有明确规定，设备编号的唯一性

XFS0307 · 发表于 2017-12-20 13:43:52

cgc717 发表于 2017-12-20 09:47
建议分这两种情况考虑：
1、新旧设备型号相同
2、新旧设备型号不同

多谢大神指点

XFS0307 · 发表于 2017-12-20 13:45:25

hhgzymf 发表于 2017-12-20 10:03
建议新设备重新编号，编号的唯一性吧，设备报废编码搁置吧，个人理解

这一块我也比较模糊，谢谢指点

XFS0307 · 发表于 2017-12-20 13:48:32

河西智叟发表于 2017-12-20 10:11
要是我，老设备文件退出现场封存，直到设备被彻底处理，留一份归档，其余销毁。原设备编号继续保留，但不会 ...

文件需要归档吗？要保留多久，目前的做法都是体现删除文件，全部收回销毁

XFS0307 · 发表于 2017-12-20 13:49:16

hhgzymf 发表于 2017-12-20 10:03
建议新设备重新编号，编号的唯一性吧，设备报废编码搁置吧，个人理解

嗯，之前没考虑周全

鱼香肉丝 · 发表于 2017-12-20 13:49:58

重新编号，也不麻烦。反正做药尽可能选择相对稳妥的办法

XFS0307 · 发表于 2017-12-20 13:53:26

我最爱明天发表于 2017-12-20 09:53
旧设备虽然移走，但编码仍然存在，新设备编码排在所有设备后面。个人意见。

多谢指点。以前文件都是编后面，移出车间的设备相关文件都作废了，导致中间缺了不少文件，所以才想着能不能把空缺的文件补上

XFS0307 · 发表于 2017-12-20 14:00:04

阿炳1987 发表于 2017-12-20 10:30
不可以！虽然旧设备已经不体现了，但是所有文件是需要归档的啊，就算是作废的文件也是需要留档的，新设备搞 ...

我这边目前的做法都是移出车间的设备，相关文件有相应的回收流程，体现文件作废删除，纸质文件销毁，电子档删除，没有留档，这样做妥当吗？要留档的话保存多久，需要走什么流程呢？请大神指点

XFS0307 · 发表于 2017-12-20 14:11:38

鱼香肉丝发表于 2017-12-20 13:49
重新编号，也不麻烦。反正做药尽可能选择相对稳妥的办法

受教了，多谢指教

[生产设备] 老设备移出车间，所有文件体现删除作废，新设备各项文件的序列号可以沿用老设备的吗

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