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药企重点检查项目之发票问题
作者：文飘 CIO在线
这些时间我在关注广东省电子首营的问题，所以这一期还是照旧以问答形式直接展示。
问：从供应商购药有买赠的药品，在赠品不能开发票的前提下如何处理
答：盈利性企业，药品是不能赠送的。在采购时的做法就不合规了。我们能以低毛利或负毛利进行交易。但要求票账货款一致。
问：如果是先发货后付款，那么可以先开发票随货同行吗？还是一定要收款后才能开发票？
答：这个未有明确规定，且这属于业务需求，结款方式可以根据你与客户签订的合同要求或约定好的时限来定。
问：收购一家医药批发企业后，所有的资料重新做，还是必须完善原来旧企业的资料？发票补不了怎么办？
答：要原本的保存旧企业的资料，并进行检查资料的完整性，出一份报告说明存在不完善的大方咨询省局寻求决解方法。发票问题一直以来都是重点检查项目，建议尽量补回。
问：我公司与供应商是用实销月结的方式，这样供应商开的发票和送货单的品种，数量，金额始终对不上，这如处理
答：销售客户为批发企业和连锁总部，可3个月内开发票，在该期限内，可多张送货单开在一张发票里，需要保证最后发票明细与送货单明细一致。
问：药监局94号文第十条说到，诊所发票要随货同行，请问诊所怎么界定？比如说村的卫生站发票要不要随货同行？
答：根据我的经验诊所更多的是个体诊所。与非盈利性医疗机构应区别开。
问：药品批发企业卖货给下游客户，发货后最迟多少天开发票不违规？
你好，若是批发对批发的，广东省是允许三个月内开票，下游若是药店、诊所的，根据去年5月份国家要求的十项自查（94号文）做到开具销售发票且随货同行。
问：销售开单后，货票都一起到客户，客户不要货，退回公司，可以不做销售退货流程，直接冲销销售单，发票冲红吗
答：若客户是不要货，货物退货回公司，那应该是ERP系统采用销售退货流程进行处理，若发票开具的时间已经跨月，则采用冲红方式进行处理。发票开具时间还在当月的，可采用发票作废处理。
问：首营企业资料是否必须索要该企业发票样式复印件？
答：按照药品经营质量管理规范现场指导原则中*06201条款的要求，对首营企业的审核，应当查验加盖其公章原印章的以下资料，确认真实、有效：（一）《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件；（二）营业执照、税务登记、组织机构代码的证件复印件，及上一年度企业年度报告公示情况；（三）《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件；（四）相关印章、随货同行单（票）样式；（五）开户户名、开户银行及账号。所以企业在收集首营企业资料时，必须收集其发票样式复印件并加盖公章；而收集的发票样式其实也需在财务备留，方便核查以后该首营企业的发票。
问：销售票开出后，多久时间内必须要开具发票？
答：各地情况不一，建议对销往零售企业、诊所做到货票同行，但对销往批发企业的，要咨询当地药监部门。 【转载说明：文章来自CIO在线】
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发表于 2017-11-28 11:43:13
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