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[物料管理] 外包材退库问题

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发表于 2017-2-21 16:19:18 | 显示全部楼层 |阅读模式

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新手请教各位大神一下,小盒、说明书以及标签,采购入库时,我们按照供应商给的数量入库的。比如标签5000张/卷,说明书9000张/箱;发给车间时就按照这个数量计,但是车间退库时的数量总和他们退库单不一致,有多有少,而且他们把数量的差异全部推给供应商。造成仓库的存卡和实物不相符。不知道其他企业在这一块是如何操作的。
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大师
发表于 2017-2-21 16:32:40 | 显示全部楼层
本帖最后由 915_雨 于 2017-2-21 16:33 编辑

在最终用快完时,如账面数字与实际数字不一致,进行盘盈盘亏,因发放数字不能有效计数,这样的数字对不上是可以理解的,但是要有对应的管理。
但是退库的有退库单和批记录上退库数字,必须一一对应,关注的是生产会说你发放没有9000/件,其实我们能计数的就是实际使用和损耗的,不够的可以签发补料(补领)单,关键你要制定好流程,什么情况怎么处理,有流程有记录,就说的清楚和明白。
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药徒
发表于 2017-2-21 16:22:01 | 显示全部楼层
有标签计数器的,每卷计数很容易做到
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药徒
发表于 2017-2-21 16:22:14 | 显示全部楼层
车间的问题和库管,数量不对不接收退库。
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大师
发表于 2017-2-21 16:25:25 | 显示全部楼层
本帖最后由 915_雨 于 2017-2-21 16:26 编辑

退库  没开箱的,算整件,如9000/件,那么这时就是9000,  
零头要计数,如退库18125张,那么退回来的要有2件+125张,这125张放零头柜管理,整件放回原货位,货位卡原货位一张,零头那要有标识。保证只有货位卡一张记录了所有整件与零货的数量。
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药徒
发表于 2017-2-21 16:35:33 | 显示全部楼层
这样管理,如果过程中少了都不知道,,
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大师
发表于 2017-2-21 16:43:23 | 显示全部楼层
马甲 发表于 2017-2-21 16:35
这样管理,如果过程中少了都不知道,,

风险决定控制措施,如果少了有中等以上风险,会造成的后果不可接受,那么就请发放精确计数,这样的问题不是不能解决,很多时候很无奈,凡是会出现不能精确计量收发数量的,这问题都存在,特别是说明书、标签,如果都像电子监管码是精确计数的,哪有这些事。
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药徒
发表于 2017-2-21 16:50:37 | 显示全部楼层
如果是发件数量有误,生产或物流走个偏差,并提醒发货方仔细核对发货数量,如果是生产统计数据有误,需要与生产沟通,数量对不上需要找到具体原因来采取解决措施
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药徒
发表于 2017-2-21 16:50:49 | 显示全部楼层
“车间退库时的数量总和他们退库单不一致,有多有少,而且他们把数量的差异全部推给供应商”:
“退库数量和退库单不一致”---这个是车间的问题,和供应商一毛钱关系没有,如果库房收了,是库房傻,活该受连累,需要根据情况再处理啊...;
“数量差异是供应商问题”---可能啊,但这跟你退库单和实际数目不符有一毛钱关系?至少要实际反馈啊!
一句话,“一边指责别人,一边造假忽悠”,问题在于解决和不解决,而不是谁的责任。
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 楼主| 发表于 2017-2-21 18:35:06 | 显示全部楼层
等待神的苦无 发表于 2017-2-21 16:50
“车间退库时的数量总和他们退库单不一致,有多有少,而且他们把数量的差异全部推给供应商”:
“退库数量 ...

有道理。问题实际反映就可以了。库管不用管什么原因的,只需要按单清点就OK了。谢谢
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药徒
发表于 2017-2-21 18:59:13 | 显示全部楼层
等待神的苦无 发表于 2017-2-21 16:50
“车间退库时的数量总和他们退库单不一致,有多有少,而且他们把数量的差异全部推给供应商”:
“退库数量 ...

说得好,其实就是一个细节管理问题
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药徒
发表于 2017-2-21 19:54:47 | 显示全部楼层
bonaven 发表于 2017-2-21 18:35
有道理。问题实际反映就可以了。库管不用管什么原因的,只需要按单清点就OK了。谢谢

本来嘛,供应商数量问题是供应商的事儿,和生产一毛钱关系没有,瞎往一起扯什么劲儿,别太惯着。
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药生
发表于 2017-2-21 20:43:26 | 显示全部楼层
首先要确定的
1.我们是按照整件进行发货
2.之前的零头我们经过了计数
3.发放的数量在理论上是正确的
4.发放没有错误
5.车间已经将没有使用包材都进行退库,报废的包材就进行了销毁,生产现场没有遗留
6.车间实际退库数量和他们退库单数量一致。
7.仓库盘盈盘亏
8.通过数据说明,包装盈亏的事实。
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药徒
发表于 2017-2-22 06:51:31 | 显示全部楼层
一起看海 发表于 2017-2-21 18:59
说得好,其实就是一个细节管理问题

其实,我在恶意的揣测,生产既然说“是供应商的问题”,那么,他们就是数着数量用的,所以,生产自己负责就好。
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药徒
发表于 2018-1-21 15:54:06 | 显示全部楼层
本来就是糊涂账,差的少做损耗,差得多做偏差
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药徒
发表于 2018-3-13 16:40:27 | 显示全部楼层
验收不点数量的么?要抽查的
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发表于 2018-3-15 09:29:14 | 显示全部楼层
验收,发放都会点数量吧,至少抽查是要的

点评

点数你就想多了,一看就是没在生产和库房呆过的,一批外包材至少几十万个,不可能全部清点,最多抽查,而且供应商一般来说提供的数量都是个理论数量,计算出来的,肯定有误差  发表于 2019-1-31 11:28
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 楼主| 发表于 2018-3-27 12:30:05 | 显示全部楼层
冷眼、淡漠然 发表于 2018-3-15 09:29
验收,发放都会点数量吧,至少抽查是要的

抽查可以,点数量就扯了。别人送货20万个小盒,怎么个清点法?
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药徒
发表于 2018-4-13 11:21:04 | 显示全部楼层
实际反映就可以了
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药徒
发表于 2019-1-28 16:11:20 | 显示全部楼层
退库数量与退库单不一致,其实并不能全怪车间,如果说明书领用一箱,使用910张,难道其他的要他们一张张数么?他们大多数情况下是按照仓库发的数目进行计算的。你如果一直纠结这个问题,车间的会把责任归咎到仓库这边的,因为你入库没做好计数就发放了。一般退库数目少的情况下,让车间数清楚后办理退库,数目多的情况下,不必太纠结退库数目与退库单的问题,他的批记录上的退库数目与退库单一致就成,
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