关于文件编号的问题，特别是版本号与修订号的问题

Tiamo · 发表于 2016-9-5 16:13:09

77月亮发表于 2016-9-5 15:59
楼主的编号确实太长

确实是长，求赐教

Tiamo · 发表于 2016-9-5 16:13:49

zysx01234 发表于 2016-9-5 16:00
这些分是最糟糕的

可以详细指点一下吗？

zysx01234 · 发表于 2016-9-5 16:15:10

Tiamo 发表于 2016-9-5 16:12
因原文件体系不是按部门分类的，公司“司情”按部门分类好似也不是很适宜

不按部门分的文件执行性差，只能放在阁楼里当圣经

zysx01234 · 发表于 2016-9-5 16:18:03

如果按系统分，那么物料批号、代号这类文件放哪个部门就不清楚，如果按部门分，那么批号、代号编制规则应该由QA负责，自然放在QA部门

Tiamo · 发表于 2016-9-5 16:19:18

zysx01234 发表于 2016-9-5 16:15
不按部门分的文件执行性差，只能放在阁楼里当圣经

有同感

例如同一公司下，不同车间的一些生产管理流程是一致的，那如何归属管理部门？目前就是纠结这样的问题？

zysx01234 · 发表于 2016-9-5 16:21:11

Tiamo 发表于 2016-9-5 16:19
有同感例如同一公司下，不同车间的一些生产管理流程是一致的，那如何归属管理部门？目前就是 ...

生产管理文件当然放生产部，只有具体产品的工艺、操作文件放在具体车间。
当然质量体系文件的印发必须由QA进行控制。

Tiamo · 发表于 2016-9-5 16:22:02

zysx01234 发表于 2016-9-5 16:18
如果按系统分，那么物料批号、代号这类文件放哪个部门就不清楚，如果按部门分，那么批号、代号编制规则应该 ...

唉，没QA专属部门，QA也难以管理，确实不知是谁管

zysx01234 · 发表于 2016-9-5 16:23:22

Tiamo 发表于 2016-9-5 16:22
唉，没QA专属部门，QA也难以管理，确实不知是谁管

什么烂公司，化工厂吧

Tiamo · 发表于 2016-9-5 16:25:14

zysx01234 发表于 2016-9-5 16:21
生产管理文件当然放生产部，只有具体产品的工艺、操作文件放在具体车间。
当然质量体系文件的印发必须由 ...

自愧不如

。那卫生管理，物料管理等呢？

zysx01234 · 发表于 2016-9-5 16:30:50

Tiamo 发表于 2016-9-5 16:25
自愧不如。那卫生管理，物料管理等呢？

卫生管理可以放生产部，也可以放行政部，如厂区卫生管理（涉及生活垃圾的）放行政部，车间废弃物管理的放安环部、车间卫生与清场管理的放生产部

物料方面：除了采购管理放采购部，其他大部分放在仓储部，如物料验收管理规程，成品入库检查管理规程，物料发放、、、盘存、仓库物料温湿度管理规程等

Thor. · 发表于 2016-9-5 16:31:02

可以借用我们GSP文件编码的方式，文件分为制度ZD、操作规程GC、岗位职责ZZ、记录JL，但是下一级分类是按照GSP流程来编写，药品经营是采购、收货、验收、仓储、养护、销售、发货、复核、运输、售后等，因为质量管理是贯穿整个经营过程，所以整套文件是存放在质管部，其他部门只保存涉及到的流程的文件。

比如采购部的管理制度文件编号是ZD-CG-C/0-001（制度-采购-第三版/未修订-001号文件），操作规程GC-CG-C/0-001，岗位职责ZZ-CG-C/0-001等

Tiamo · 发表于 2016-9-5 16:31:02

zysx01234 发表于 2016-9-5 16:23
什么烂公司，化工厂吧

呵呵，管理流程不同，有QA，只不过是管理职责不同

Tiamo · 发表于 2016-9-5 16:35:19

Thor. 发表于 2016-9-5 16:31
可以借用我们GSP文件编码的方式，文件分为制度ZD、操作规程GC、岗位职责ZZ、记录JL，但是下一级分类是按照G ...

为什么版本号放在流水号前面

北重楼 · 发表于 2016-9-5 17:03:05

好复杂的编号呀

Tiamo · 发表于 2016-9-5 17:14:32

北重楼发表于 2016-9-5 17:03
好复杂的编号呀

是呀，但想不出好的解决办法呀？求指导

北重楼 · 发表于 2016-9-5 17:44:41

Tiamo 发表于 2016-9-5 17:14
是呀，但想不出好的解决办法呀？求指导

主分类—二级分类—流水号-修订号，即可别搞那么多什么版本号又修订号

精业济群 · 发表于 2016-9-5 20:25:38

Tiamo 发表于 2016-9-5 15:51
原文件表头与编号

这种编号方式比较常见。

conquestajq · 发表于 2017-8-23 09:53:23

根据经验，建议楼主的编号根据部门分比较简单明了。不然不同部门所有岗位混在一起不便于管理和查找。一个建议JD-AA-BBB
JD代表岗位职责，AA代表部门，BBB代表流水号，简单明了，一部门为单位。如果你们管理较为复杂再设成JD-AA/DD-BBB足够了

ahrpz · 发表于 2021-9-2 10:56:09

版本号是整体修订如果出现大的变动，如公司名称、GMP98改为2011、公司地址变更等大的，小的个别的修订为修订号，需要体现比较好，文件编码简单明了易懂，防止重号即可为宜

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