求助：电子版记录怎么管理？

wang66 · 发表于 2016-1-8 14:57:29

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求助：电子版记录怎么管理？化验室里有很多用到计算机，很多计算公式都是设置成excel，为了更好的控制检验数据可靠性和唯一性，请问大家对这一块管理是怎么操作呢？借鉴一下！

尼采 · 发表于 2016-1-8 15:19:22

首先设置登陆计算机的密码，只有用到的人才能打开电脑，然后设置EXCEL表格密码，检验的几个人可以打开，再细化，不好管理了就。

jacob3263313 · 发表于 2016-1-8 15:23:25

表格里带公式可厉害了，那个可是最高级别的计算机化系统，管理起来可麻烦了

ztzhang · 发表于 2016-1-8 15:29:21

使用excel这样的工具进行检验数据的计算的，需要经过验证。
使用期间的控制：操作系统设定用户名和访问密码，且用户名不得共用。表格中的公式部分需要锁定，更改需要密码，这个密码只能是与检验流程无关的人员知道，如QA，IT。

syf1009 · 发表于 2016-1-8 15:30:42

设置用户名和登录密码

ztzhang · 发表于 2016-1-8 15:32:05

补上条：
每次计算的过程要有记录，如果公司用的是纸质的检验记录，那么可以截图打印，如果用的是电子记录，截图后插入到电子批记录系统的相应模块中。
每一个工作表都应该被编号，且唯一。一个编号固定对应一套公式。

sss · 发表于 2016-1-8 15:34:27

突然发现手写记录挺方便的

ravenhigh · 发表于 2016-1-8 15:40:54

前几年公司规定复核必须用计算器，问题是你用计算器给我摁出个回归方程看看

wang66 · 发表于 2016-1-8 15:47:40

尼采发表于 2016-1-8 15:19
首先设置登陆计算机的密码，只有用到的人才能打开电脑，然后设置EXCEL表格密码，检验的几个人可以打开，再 ...

这个基本上我都设置了，关键是里面的数据怎么保证，就如我们纸质版记录的若填错必须签名易于查看！

wang66 · 发表于 2016-1-8 15:48:46

syf1009 发表于 2016-1-8 15:30
设置用户名和登录密码

万一电脑中病毒或者被烧了呢？数据找不回来怎么办

syf1009 · 发表于 2016-1-8 15:51:07

wang66 发表于 2016-1-8 15:47
这个基本上我都设置了，关键是里面的数据怎么保证，就如我们纸质版记录的若填错必须签名易于查看！

所以要定期备份

尼采 · 发表于 2016-1-8 15:51:08

wang66 发表于 2016-1-8 15:47
这个基本上我都设置了，关键是里面的数据怎么保证，就如我们纸质版记录的若填错必须签名易于查看！

电子数据都应该定期做备份。用移动硬盘或者其他工具保存

wang66 · 发表于 2016-1-8 15:51:54

ravenhigh 发表于 2016-1-8 15:40
前几年公司规定复核必须用计算器，问题是你用计算器给我摁出个回归方程看看

有意思！！！

Enjoy · 发表于 2016-1-8 16:18:46

计算机密码，不同用户登陆不同的界面
EXCEL密码，需要使用同一界面的人，不相关也打不开
带公式的表格做验证，

abc678 · 发表于 2016-1-8 16:27:42

wang66 发表于 2016-1-8 15:48
万一电脑中病毒或者被烧了呢？数据找不回来怎么办

用操作系统域控制，使用文件服务器和备份服务器，硬盘做raid，这东西要放在服务器上的

lhqboy · 发表于 2016-1-8 22:05:20

专家告诉我们千万别碰计算机验证，nnd，多了去了？！照这发展下去，再碰上一些机械傻瓜式的人，以后就得追根溯源，验证office办公软件是如何开发出来了！！

albertchen · 发表于 2016-1-8 22:13:41

尼采发表于 2016-1-8 15:19
首先设置登陆计算机的密码，只有用到的人才能打开电脑，然后设置EXCEL表格密码，检验的几个人可以打开，再 ...

何止这些！

尼采 · 发表于 2016-1-9 11:41:38

albertchen 发表于 2016-1-8 22:13
何止这些！

当然不止这些了，但要根据实际情况来定

wang66 · 发表于 2016-1-9 17:11:00

尼采发表于 2016-1-9 11:41
当然不止这些了，但要根据实际情况来定

哪还有那些呢？能具体说说一下吗？

尼采 · 发表于 2016-1-11 08:13:18

wang66 发表于 2016-1-9 17:11
哪还有那些呢？能具体说说一下吗？

比如设备老旧，不具有审计追踪功能，再比如设备只允许设定一个账号等

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