2011．12（日）泉正人著孙曼译—超级整理术：工作效率是整理出来的

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2011．12（日）泉正人著孙曼译—超级整理术：工作效率是整理出来的

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内容介绍
超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力，不依靠高学历，不依靠超强的记忆力，只要按设定的规则去做，就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。
它整理的对象是纸质文件、办公桌、电脑文件、邮件、大脑信息、时间。整理的目的是为了提高工作效率。
通过整理，您会变得思路清晰，工作更有实效；工作之余有更多的时间可以自由支配。

目录:
◎前言
第一章□为什么我们需要整理
第一节□整理的目的是为了提高工作效率
◎以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术
第二节□不擅长整理，会拖事业的后腿
◎不擅长整理人群的常见倾向
◎整理不需要能力
◎哪些人适合读此书呢？
◎只要进行整理，就不会白做功
◎整理的效果
◎多出来的时间该如何利用
◎整理时尝试引进“设计规则”理念
第三节□“超级整理术”的内容
◎整理的对象是什么
◎只要设计了规则，不需要记忆力
◎规则越简单越好
◎赶紧开始整理吧
第二章□关于文件和办公桌的整理
第一节□如何利用整理术创造出最好的工作环境
◎把时间花在找东西上很可惜
◎不要花费时间去记“东西放在哪里了”
◎学会扔东西吧
◎用后归还原位很重要
◎尽量不打印纸质文件
第二节□及时整理资料是为了有效利用信息
◎文件分为“正在办理状态”和“保存状态”
◎“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法
◎统一大小和形状
◎把正在操作中的文件放进透明文件夹中
◎托盘的使用方法
◎重要的已办文件用大文件夹保管
◎需要暂时保管的东西
第三节□使办公桌成为舒适的工作场所
◎合理配置办公桌上的空间
◎有时可以不收拾
第四节□关于书籍、杂志与名片的整理
◎已读完的书，做好摘录
◎把有用的内容剪下来后杂志就可以扔了
◎定期整理名片
第五节□再次弄清楚整理的目的
◎仔细想想整理的目的
第三章□关于电脑与电子邮件的整理
第一节□充分使用电脑的功能
◎这个时代，IT知识很重要
◎把电脑当作自己的“外脑”
◎把信息集中在一台电脑内
◎笔记本电脑里该存些什么
◎用“谷歌桌面”搜索信息
第二节□管理电脑内信息时也用“超级整理术”
◎文件夹要大致分类
◎文件的命名很重要
◎桌面要整理清爽
◎为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上
◎备份资料也要整理好以降低风险
第三节□输入信息时也要制定规则
◎信息靠量取胜，应大量吸收
◎博客的最新信息用“RSS订阅”收集
◎定期阅读杂志收集信息
◎阅览电子杂志时用别的软件
◎收集信息时要确定主题
◎用E Memo Pad摘录信息
◎用TO DO记录需要定期回顾的信息
◎会议记录的整理也应制定规则，使之更有使用价值
◎用“日经Telcom 21”收集报纸上的信息
第四节□邮件也用“超级整理术”迅速处理
◎邮件只读一遍，然后立即回复
◎早回复，对方也会尽快处理
◎已读邮件用分类项目进行整理
第四章□关于大脑信息的整理
◎第一节□忙碌时脑中一片混乱
◎不确定的事项太多的话，大脑容易混乱
◎把头脑清空吧
第二节□把将要做的事全部记录在TO DO上
◎事无大小，尽量多记录在TO DO上
◎用OUTLOOK管理TO DO
第三节□争取把工作委托给他人
◎将工作委托他人时的参考基准是“小时工资”
第四节□用检查目录进行整理会更高效
◎无论谁都适用的规则
第五节□开会也要设定规则
◎全体参会人员都应知晓会议议题
◎当场做好会议记录并发送给参会人员
第六节□用规则来判断开展一项新事业的可能性
◎用检查目录来整理新创意
第七节□规则要彻底执行并持续遵守
◎如何才能彻底执行并持续遵守
第八节□提高积极性的措施
第五章□关于时间的整理
第一节□用“超级整理术”改变时间的性质
◎时间的性质发生了变化
第二节□利用TO DO整理时间
◎设定定期工作任务
◎创意也要保存进TO DO
◎规则也要保存进TO DO
◎根据TO DO不慌不忙地开展工作
◎有效利用空暇时间
第三节□创造可以集中注意力的环境
◎一定要有“能够努力工作”的时间段
第四节□打电话也要提高效率
第五节□不要把工作日与休息日分开考虑

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