文件保存时限

292314614 · 发表于 2014-6-6 20:28:48

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请教大家个问题：大家的销毁记录、文件发放记录等大家都保存多久啊？工程部的一些设备维修、维护记录等等。

杨曙光 · 发表于 2014-6-7 18:52:57

个人认为你这里说的记录要分开来说，文件发放记录与文件原件一起存放，文件作废的时候要把回收记录填写上与源文件永久保存，设备维修记录可以与批记录保存时间一致，销毁记录应永久保存

nunqing · 发表于 2014-6-6 20:39:36

跟屁记录一样

nunqing · 发表于 2014-6-6 20:40:05

石头968 · 发表于 2014-6-6 20:42:34

nunqing 发表于 2014-6-6 20:40
@石头968

同意你的意见

石头968 · 发表于 2014-6-6 20:43:06

反正也不占多少地方{:soso_e113:}

yyylggglll · 发表于 2014-6-6 20:46:12

没有特殊要求的，一般三年。

nunqing · 发表于 2014-6-6 22:30:39

nunqing 发表于 2014-6-6 20:39
跟屁记录一样

谢谢毒王，毒王又阔绰了一回儿，毒王不会是看起了我的屁吧

人如草木 · 发表于 2014-6-7 09:07:57

跟批记录一样保存至有效期后一年

人如草木 · 发表于 2014-6-7 09:09:25

石头968 发表于 2014-6-6 20:43
反正也不占多少地方

销毁批记录及其他记录是不是也做销毁记录呢，那个销毁记录又要保存多久呢？

冰城 · 发表于 2014-6-7 10:03:37

石头968 发表于 2014-6-6 20:42
同意你的意见

设备维护维修记录也是批记录后一年？
有声音说根据设备的生命周期走的，就如同设备的验证。

石头968 · 发表于 2014-6-7 10:39:28

人如草木发表于 2014-6-7 09:09
销毁批记录及其他记录是不是也做销毁记录呢，那个销毁记录又要保存多久呢？

我想，简单处理，时间一样啊，递延保存。

石头968 · 发表于 2014-6-7 10:40:13

575231000 发表于 2014-6-7 10:03
设备维护维修记录也是批记录后一年？
有声音说根据设备的生命周期走的，就如同设备的验证。

你是说一个验证周期结束，记录就可以销毁？
我觉得要保存到设备报废

冰城 · 发表于 2014-6-7 11:21:51

石头968 发表于 2014-6-7 10:40
你是说一个验证周期结束，记录就可以销毁？
我觉得要保存到设备报废

我不是那个意思，我的意思这里大家都在说他的设备维修保养记录可以跟批记录走，
我的意思最好还是根据设备的生命周期走，也就是设备报废时再销毁，因为这些可以作为一些设备的评估依据和手段。

zpzjm2010 · 发表于 2014-6-7 11:27:33

只要文件有修改变更，有效期没有办法确认。

石头968 · 发表于 2014-6-7 11:36:21

575231000 发表于 2014-6-7 11:21
我不是那个意思，我的意思这里大家都在说他的设备维修保养记录可以跟批记录走，
我的意思最好还是根据设 ...

实际上都可以，日常维修记录，可以定期销毁，重大维修、更换关键部件的记录，可以留到设备的生命结束。
也是基于记录的性质吧。

土豆王 · 发表于 2014-6-7 15:07:28

我们这里最长时间规定要求保存十年。

292314614 · 发表于 2014-6-8 08:39:21

曙光在前头发表于 2014-6-7 18:52
个人认为你这里说的记录要分开来说，文件发放记录与文件原件一起存放，文件作废的时候要把回收记录填写上与 ...

为什么呢？永久有点.....

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