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[已解决] 偏差管理

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药徒
发表于 2018-9-25 14:51:22 | 显示全部楼层 |阅读模式

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想问一下大家的公司偏差怎么管理。偏差记录发放和填写及时性的问题。我们现在是QA管理发放和审批偏差开启。那么在周日发生了一起偏差,口头或电话报告了上级,但是质保部没有人上班,记录未发放,来不及填写,周一来后再填写签字总觉得不是实时,并且记录设计的原因,发现时间写周末,紧急措施也不能及时填写。偏差记录发放也是周一发,偏差调查也是周一开。再加上有时候领导不在,偏差上报没有一些领导签字,就算电话通知了,签字时间还是和当天有矛盾。所以说怎么做到偏差处理和记录保持同步呢?还有调查进度是QA催吗?写错了或审核不满意再次发放记录吗?一般是没体现换页的
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药徒
 楼主| 发表于 2018-9-25 15:04:05 | 显示全部楼层
zhgykdxxj 发表于 2018-9-25 14:57
现场QA总是有的吧,不然怎么监控,那是人员配置不够。另外可以试一下授权

我们现场QA只调查跟踪偏差,并不管发放,开启,也没有规定他们要督促填写偏差报告。就是很多事情都是在做的,但是记录跟不上,不太喜欢签字签不是当时的时间。授权是怎么弄呢?管理偏差的QA给每一个车间QA授权?还是领导给下级授权?
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药徒
 楼主| 发表于 2018-9-25 15:05:29 | 显示全部楼层
zhgykdxxj 发表于 2018-9-25 14:57
现场QA总是有的吧,不然怎么监控,那是人员配置不够。另外可以试一下授权

还有周末是一个QA值班所有车间的,值班QA可能没接触过偏差变更处理。例如文件QA,注册QA
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药徒
 楼主| 发表于 2018-9-25 15:53:46 | 显示全部楼层
zysx01234 发表于 2018-9-25 15:47
那么在周日发生了一起偏差,口头或电话报告了上级,但是质保部没有人上班,记录未发放

可以发,但是职责没有明确啊,发放和填写台帐都是偏差管理QA才知道的,是要每个QA都知道怎么发嘛?那其他人就会说还要偏差QA存在干嘛

点评

那也不能因为一个人不在,这个企业不运转了。谁没有请假的时候你说呢。文件QA请假了,难道文件就不发了吗  发表于 2018-9-25 16:01
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